当企业或者团队在一回子里头去注册几十个, 甚至是上百个域名产品线的网站, 各个区域的子站, 还有多语言的站点这种时候, 一个一个地去操作的话, 不仅特别浪费时间, 还会非常容易发生漏了没注册上的情况, 或者是漏了没收费续期的问题, 再有就是解析配置弄错了这些乱七八糟的问题出现。
所以这个域名批量注册管理的核心的点, 它就是通过一个统一的入口来把批量下单这个事情给办完, 然后把它们分组好进行管理, 再把续费的事儿集中起来处理, 最后还能一次性把DNS的配置全部搞定, 这样的话就保证了手里所有的域名, 从头到尾都处在一个叫做"已注册、已备案、已解析、未过期"的安全状态里头待着。
批量注册操作流程
1. 把那些等着去注册的域名全都整理成一个列表, 这个东西最好是做成Excel表格或者是CSV文件格式, 然后在里面给每一个域名都标清楚它的用途、属于哪个项目、需不需要进行备案、DNS指向哪里, 以及其他各种各样的详细信息字段。
2. 批量下单的操作方法是先登录到域名注册商的控制台去, 然后使用所谓的“批量注册”这个功能来上传你的清单, 在这个时候系统会自己去主动进行校验工作, 主要会去检查可用性的问题、是不是属于保留词的问题以及是否符合命名规范的问题。
3. 在注册操作完成之后, 需要立刻针对所负责的项目、所属的部门以及具体的业务线来进行分组的建立工作。与此同时, 要把诸如“主站”、“备用”以及“测试”这样的特定标签给添加进去, 以便最终建立起一套用于管理的基础索引体系。
4. 进行信息核验的工作, 要求统一填写注册人的信息, 这个信息要包含姓名或者是企业名称、邮箱以及电话, 如果要应对的是不同的主体情况, 那就需要按照不同的主体把注册工作给拆分分开处理。
日常管理要点
对于分组视图, 你需要把“按组管理”的功能打开, 这样做的目的很简单, 就是为了让那些处于大量记录之中的人, 不再需要逐条地去进行查找了。
实行权限分配, 对管理员、操作员和只读查看者进行分级授权, 以此来防止出现误操作的情况。
针对涉及域名系统变更的操作, 包括像更新域名服务器信息、解除域名转移保护锁以及修改联系注册人详情这些步骤, 都要开启审核记录功能。
在进行WHOIS联系人的批量更新工作的时候, 使用模板来进行填充, 这样就避免了因为手工地去逐条修改而导致的格式不一致的问题。
续费与到期管理
批量管理域名的时候, 最大的风险就在于“个别域名悄然过期”这件事。所以建议开启控制台的到期提醒功能, 这个提醒要提前30天、14天、7天、1天多轮触发。同时设置批量自动续费并绑定统一支付账户。
另外, 每季度导出一次域名时间表, 把这个时间表与财务排期对齐起来。对于高价值域名来说, 比如主品牌和核心业务相关的域名, 要单独设置独立的续费提醒, 不要依赖自动扣款机制。
DNS与解析管理
在完成了批量注册之后, DNS（域名系统）的配置是非常容易出现错误的一个环节。所以, 大家给出这样的操作建议, 就是在进行批量注册的时候域名批量注册管理域名批量注册管理，一定要统一地指定好权威的DNS（域名系统）。
然后呢, 要借助于API接口工具或者是批量导入的功能, 去配置解析记录, 比如常见的有A记录、CNAME记录、MX记录以及TXT记录等等, 以此方式来完全避免逐条手动添加的情况。
如果在使用过程中, 使用的是第三方的DNS服务, 像云Flare或者是阿里云DnsPod这类的服务, 就要批量地去切换NS记录, 并且在操作之后严格验证这些配置是否真的已经生效。
注意事项与常见风险
1. 在清单提交之前要进行校验, 看看敏感词是不是合规了, 长度是不是合法, 还有有没有包含非法字符这种问题。
2. 这个转移锁的功能是在用户注册完成之后默认处于开启的状态, 这时候会显示 clientTransferProhibited 这样的标识。如果在需要进行批量转出的时候, 就必须一组一组地去把这个状态给关闭掉。之所以要这样做, 是因为这么做可以防止因为操作失误而导致域名的非预期转移行为发生。
3. 关于隐私保护这个问题来说, 一旦批量地将WHOIS公开信息呈现出来, 那么企业资产就会暴露出风险来, 所以建议大家去开启由注册商方面所提供的隐私保护服务才好。
4. 赎回期的规定是这样的, 域名过期以后, 大约会有30天的时间叫做赎回期, 在这个期间里面, 所需要的费用是域名的原价的大概五倍到十倍左右杭州市上城区明德公益事业发展中心，必须要在到期之前完成续费操作才行。
5. 供应商分布状况是分散开的, 对于长期进行大批量管理域名的建议来说, 应当是在两个或者多于两个的注册商那里持有, 以此来避免因为唯一的平台出现了故障或者是政策发生了改变, 从而导致所有的域名都受到影响的情况。
操作的入口, 在各大主流注册商的控制台那里, 都提供了批量管理相关的模块。有些平台, 比如 m.dcqzss.cn 这个网址, 还支持一键上传域名清单, 支持批量下单以及分组管理的功能上。这对于中小型团队来说, 是挺适合快速上手的。
我们把核心原则总结成了这么三个步骤: 在注册的时候把分组建好,在管理的时候按照分组来进行操作,在续费的时候准备好多重兜底的措施。只要你能够做到这三个步骤, 就可以覆盖绝大多数的批量域名管理的场景, 这样的话, 就能把管理复杂度从“逐条应对”这样的状况降低到“按组批量处理”这样的程度。
