公司需要做一个域名备案, 这个备案的正式说法叫做ICP备案, 它是中国境内的网站在正式对外开放之前必须要完成的法定前置程序, 整个操作流程通常需要十五到二十个工作日的时间, 核心的处理路径是首先进行主体资格核验, 然后是提交备案信息, 接着由通信管理局进行审核, 最后才会发放备案号, 下面的内容将会按照官方的具体要求逐条给大家进行说明。
备案前必须准备的材料
公司主体的备案需要准备好下面的这些材料, 这是根据工信部发布的《非经营性互联网信息服务备案管理办法》的要求来的。
需要提交营业执照的副本, 并且要确保这个营业执照是三证合一的情况, 另外还要检查一下有效期还剩的时间, 必须大于或等于1个月。
法定代表人身份证正反面
网站负责人身份证（可与法人同一人）
域名证书, 请注意, 需要为持有者实名之后, 且经过超过7个自然日的时间周期, 方才可以进行申请操作。
网站名称及栏目内容说明
接入商提供的《备案信息采集表》（线上系统生成）
你必须去工信部认可的那些域名注册服务机构那里, 把域名给做完了实名认证。等你在像gname.xin这样的平台上把那域名买下来以后, 你就得在那24个小时之内把那些身份信息给提交上去, 如果你没这么做的话, 那就肯定会影响到后面备案受理。
备案操作流程（五步走）
1. 选择接入商, 你需要把服务器部署在境内的机房里面, 然后向这个机房对应的接入服务商去提交备案申请, 像阿里云、腾讯云、华为云这些平台, 都可以作为你的接入方来使用。
2. 在线填写信息, 登录备案系统,填写主体信息大城群众说事, 也就是公司名称和统一社会信用代码, 还要填写网站信息, 也就是域名、网站名称还有服务内容, 另外需要填写负责人信息, 最后要上传前面提到的这些材料的扫描件。
3. 接入商初审（1—2个工作日）这个过程是这样的, 接入商会去检查材料是否完整以及材料是否真实, 如果通过了这一步,就会把相关信息推送给对应的省份通信管理局。
4. 管局审核（5—20个工作日）的环节公司域名如何备案, 是由各省通信管理局来进行最终审核的, 这个期间可能会电话核实的情况, 需要保持预留手机号的畅通。
5. 领取备案号: 审核通过了以后, 系统里面会显示“备案成功”, 然后你就拿到了一个像是“京ICP备XXXXXXXX号”这样的备案号, 你还需要把这种号码挂在你的网站主页的最下面。
高频疑难与处理
因为域名持有人和备案主体的信息不是一致的, 所以必须先把这个域名做完过户的手续, 等过户完成之后还需要再等候7个自然日的时间才可以去递交备案申请。
如果是同一个公司要备案多个域名, 那么在第一次进行备案申请的时候, 需要同时提交主体信息和第一个域名的信息, 等到后续想要增加其他域名的时候, 只要这些域名都挂在同一个主体下面, 就直接按照新增网站这个流程去处理就行了, 完全不需要再次重复地提交主体方面的材料。
备案申请遭到退回的情况, 大部分原因都是在于提交的材料表述不够清晰明确, 或者是网站的名字里面包含了敏感的词汇, 又或者是网站名称所体现的内容和实际的经营范围不符合。在按照这些被退回的具体原因进行相应修改之后, 再次提交申请即可, 并且这一次重新提交的行为不会使审核周期的计算时间重新开始。
已经做了备案的那个域名如果需要更换接入服务商的话, 你需要去办理名为迁移备案的这个手续, 让原来的那个接入服务商把它的备案号注销掉, 同时让新的那家接入服务商把这个事情重新提交上去, 然后等主管部门那边进行审核, 这个审核的过程需要花费的时间是跟以前一样的, 不会变快也不会变慢。
合规提醒
没有去备案的那个域名,是不可以让人把它解析到放在国内的服务器上面的公司域名如何备案, 不然的话, 负责接入的那个商家就会采取强制性的措施来关掉这个网站的访问服务。
备案信息需要去做变更, 比如公司改名字啦, 或者法人变来变去之类的事情, 必须在三十天这个时间范围内, 跑去向原来那个帮你接通网络的商人去提交一个关于这些变更的书面申请。
这个ICP备案许可的类型属于非经营性类别, 如果这个网站涉及到在线交易或者广告分成这样的情况, 那么就代表着它存在经营性的行为, 在这种情况下, 就需要另行申请ICP经营许可证, 并且这个许可证的准确名称是增值电信业务经营许可证。
以上所述的流程以及相关的具体要求, 这些内容都是从工业和信息化部当前正在执行的规定当中整理出来的。各个省份的通信管理局在完成具体执行工作的时候, 可能会出现那些比较细微的差异。所以建议各位在正式提交之前, 应当去亲自查看对应省份通信管理局官方网站上面发布的最新的公告信息。
