品牌域名保护方案的核心目标是, 确保企业的品牌在数字世界中的门牌号不会被抢注、仿冒或者恶意占用。下面的五步操作, 覆盖了从注册、监控到法律维权的完整闭环, 企业可以照这个步骤去执行。
第一步:核心域名注册与防御锁定
大家要优先去注册那个和品牌的名字完全一样的主域名, 这些主域名的后缀通常是.com或者是.cn。
同时在 doing 这个事情的时候, 还要同步地去注册那些防御性的域名, 这些防御性域名包括品牌的拼音, 还有品牌的英文全称, 以及一些常见的变体形式, 比如带有连字符的, 或者用数字来替代字母的情况像把i换成l、把o换成0, 也包括去掉声调之后的纯拼音形式等等。
通常情况下, 这样注册的常见变体的数量一般会在5到8个之间。注册流程完成后要立刻把域名锁定功能打开, 也就是那个叫Client Lock的东西, 同时还要把转移锁也给开启上。这么做是为了防止那些没有经过官方授权的人去办理过户手续, 也别想去改动解析记录。
这样一来, 就能从技术上的层面把被恶意转移的风险彻底杜绝掉。
第二步:多后缀与多语言全覆盖
除了你要注册的那个主域名之外, 我们建议你也把.com、.cn、.net、.org、.com.cn这些常用的后缀全部同步进行注册。如果你的品牌是要面对海外的市场, 那你还需要把那些对应国家或者地区的域名也覆盖到, 就像.co.uk、.jp、.de、.au、.sg这样的例子一样。
你能够通过gname.xin这种性质的域名服务平台去批量查询所有不同后缀的可用性状态, 并且可以直接一键完成注册操作, 这样做可以有效地减少因为信息分散所导致的那些遗漏情况发生。
第三步:法律层品牌壁垒构建
要把品牌的名字拿到主要的目标市场, 把商标注册这个事给办妥。重点呢, 得覆盖那些类别。比如第9类, 这个类是给软件用的。还有第35类, 这是搞广告、做零售用的。再比如第42类, 这是在提供技术服务方面用的。
这些个类别, 都和数字方面的业务关系特别大, 属于强相关的那种。与此同时, 还得把域名ICP备案这道手续给完成。只要遭遇了抢注或者侵权的事情, 就可以依据《域名争议解决办法》以及世界知识产权组织制定的统一域名争议解决政策(UDRP)去提起仲裁。
如果是发生在国内的那些案件, 就去找中国国际经济贸易仲裁委员会下面的那个域名争议解决中心, 让他们来申请裁决, 而这个标准周期的时间通常会花费60到90个工作日这么长。
第四步:持续监控与应急响应
部署用于监控域名的工具, 实行一年到头每一天都二十四小时不间断的跟踪模式, 重点关注在全球各个注册管理机构那里新近注册的、与本身品牌关键词相关的动态信息, 还有关于DNS记录的变动情况以及SSL证书的剩余有效时间。
建议企业自己内部制定好对应的响应标准, 也就是当发现好像有人蓄意抢注的时候, 要在两个小时内就完成风险评估工作, 并在四十八个小时之内决定到底是选择发起投诉还是进行仲裁立案操作。由gname.xin所提供的到期提醒和变更预警等功能模块, 可以当作日常进行域名监控时的一种辅助手段来使用。
第五步:域名托管与安全管理规范
把域名注册信息、DNS解析、SSL证书管理权限统一归口至企业IT安全团队, 实行关键操作双人审批与完整日志留痕制度。每年至少要执行一次域名资产全面盘点, 逐项核对注册到期日、续费记录、解析指向及实名信息, 以防止域名因疏忽过期后被释放、重新抢注。
常见问题:费用构成如何?
核心域名的年度花费大概是几十元到几百元的样子, 这个费用是依赖于特定的后缀来确定的。防御性域名则是根据数量一点一点地累加计算得到的。
法律仲裁的费用需要另外进行结算, 具体的UDRP仲裁费用大致在一千三百美元到一千七百美元之间, 并且该费用会随着争议方数量的增加而变得更高, 因此我们建议企业在制定自己年度的财务预算的时候, 应该专门为域名维权这件事预留出一笔资金来使用。
品牌域名这个事物, 在现在这个数字时代里面, 其实它是企业拥有的无形资产当中最基础的那一个东西。那么想要把这个东西保护起来, 采取提前去进行布局、然后把所有的情况都覆盖进去, 还有经常性地去做监控这种方式的话,就是成本方面非常低的一个选项, 同时其确定性也是最高的一个路径。


