你要把邮箱绑定到你自己的域名上去, 核心的操作是什么? 核心操作就是配置DNS记录, 比如配置MX记录、CNAME记录和TXT记录。这样做, 是让yourdomain.com这个域名的邮件收和发, 能够指向给你的邮件服务器。
整个过程来说, 通常要在10~30分钟之内完成, 但是要让DNS生效的话, 需要24~48小时的时间。在下面这里, 我们会以一个通用的企业邮箱服务作为例子。我们要给出一个完整的配置路径。
第一步：注册域名并解析账户确认
你可以在像 gname.xin 这样的一些注册平台上面, 去买一个 .com 或者是一个 .cn 这样的域名, 把这个过程给完成了, 然后, 你就去登录那个域名的管理后台, 一定要确认自己是有权力去编辑这个域名的 DNS 的, 也就是说要拥有所谓的 DNS 编辑权限才行的, 要是发现这个域名目前是处于一种叫做锁定的状态的话, 那么就得先把那个域名的锁给关掉, 关掉了之后, 再去进行后续的解析操作。
第二步：获取邮件服务商提供的DNS参数
你需要打开企业邮箱的管理控制台, 比如说腾讯企业邮、阿里企业邮或者是核心MAIL这些,然后找到那个“域名设置”的地方大城群众说事, 又或者是叫“绑定域名”的页面。这时候系统会让你去加一个你要用的域名。接着呢, 系统会给你弄出一段DNS记录来。这个记录一般是由几个部分组成的。
MX 记录的优先级是10, 主机记录为 mail, 它会指向 mx1.yourmailprovider.com。
在 DNS 系统里面有一项叫 CNAME 记录的内容, 具体的主机记录填写的是 mail, 让它去指向那个地址, 这个要指的地址是 mail.yourmailprovider.com。
TXT记录, 它设置为主机记录@, 其值为SPF或DKIM认证字符串, 目的就是为了防止被判定为垃圾邮件。
把这组参数给复制过来先放着不动, 等到后面的步骤快要进行到需要用到的时候再去用着。
第三步：在域名DNS面板添加记录
返回到与域名解析相关的管理页面的那个地方, 然后一条接着一去地将上面提到过的所有的相关记录依次地添加上去。
1. 你需要去添加MX记录, 然后在里面把类型选中成是MX, 接着那个主机记录的框你填一个@符号,它表示的就是咱们的根域名邮箱域名绑定设置, 再就是那个记录值的地方, 你把人家服务商给你的邮件服务器地址填上去, 最后优先级就按照人家的提示来填写, 通常也就是填个10或者20。
2. 添加CNAME记录, 这里类型可以选为CNAME, 然后主机记录这一项填上mail, 而记录值的部分则需要填写服务商域名。
3. 你需要选择TXT这个类型, 然后为主机记录填入@或者_dmarc, 最后把SPF或者DKIM的字符串粘贴到记录值里面去。
在保存这个动作完成之后,如果在页面这里看到了“添加成功”这样的提示文字出现的话邮箱域名绑定设置, 就说明配置的这个过程已经完成。
第四步：验证域名绑定状态
你要回到邮箱的控制台那里去, 然后点击那个写着“验证”或者“检测”的按钮。系统在这个时候会去实时查询相关的DNS信息, 一般来讲, 这个过程会在1年到5分钟的这个时间段里面返回一个结果给你。如果界面上面显示的是“绑定成功”这些字样, 那么你就可以开始使用这个域名来进行邮件的接收和发送工作了。
如果你发现很长时间过去了都没有什么效果生效的话, 你可以使用命令行工具, 具体的命令形式是dig MX yourdomain.com这样的格式, 或者是使用在线的DNS查询工具, 通过这些方式来确认一下记录是不是已经同步到了全球范围内的DNS节点上面去了。
第五步：创建邮箱账户并测试
在绑定成功之后, 前往邮箱控制台里的“账户管理”界面进行用户创建, 例如 zhangsan@yourdomain.com。当完成创建操作以后, 再针对客户端软件（包括 Outlook、手机邮件App等）来配置 IMAP 或者 SMTP 的相关参数。
你要去连接的那个IMAP服务器, 它的地址是imap.yourmailprovider.com, 你需要记住那个用来接收数据的端口号是993, 而且必须采用SSL这种协议。
SMTP服务器的地址是smtp.yourmailprovider.com, 端口可以选465, 这是SSL加密的端口, 也可以选587, 这是STARTTLS加密的端口。
请发送一份用作测试目的的邮件, 以便确认邮件的发送功能和接收功能都处于正常状态。
常见问题与注意事项
如果您发现域名已经绑定过了其他的邮箱服务, 那么在您重新配置之前, 是需要先在原服务商那里把相关的解绑工作完成的。
如果你把MX记录给改了的话, 旧邮件就不会丢失的, 这是因为在DNS切换还没有完成之前, 之前的邮件都是已经正常投递了的, 所以说完全不用担心这个问题, 不过, 在切换这段期间里, 还是建议你设置一个比较短的TTL值为好, 比如60秒就行, 这样做的目的就是为了可以加速那个过渡的过程。
如果多个子域名是需要具有独立的邮箱功能的, 那么针对每一个子域名的情况是必须要单独去添加一组对应的DNS记录的。同时在作为邮箱服务提供商的那一侧也需要分别进行绑定操作的。
如果你是通过像 gname.xin 这样的平台去注册域名, 那么该平台的后台程序一般都已经把解析功能给集成进去了, 所以根本就不用跳转到第三方的 DNS 服务上去, 只需要直接在“域名管理”这个选项下面的“DNS解析”这个子选项里进行操作就行了, 整个办理流程比其他的要更加简单一些。
完成了上面的这五个步骤之后, 你的企业邮箱就能够在你自己的域名下面正式开始使用了, 这样一来, 你们在对外进行通信的时候, 专业程度和值得信任的程度都会跟着提高起来。
