把企业邮箱和你们自己的域名绑在一起, 最关键的一步步, 是到管理你们域名DNS的那个后台去, 添加上MX记录, 还要添加上SPF记录, 同时也要添加上新建TXT记录, 这么做, 是让邮件服务器能够识别出来, 并且能够正确地收发属于这个域名下面的邮件, 下面是全部的配置流程, 还有验证的方法。
一、绑定前准备
在开始进行配置之前, 需要确认这些条件是不是全部都满足。
你手里头已经捏着一个有效域名这东西了, 然后那个域名注册商那边的后台里头, 它支持DNS解析管理这个东西。
企业邮箱服务已经被开通, 得到了邮件服务商给出的相关设置数值, 包括了MX值, SPF值和DKIM值。
拥有该域名对应的DNS管理权限, 这一权限通常是由提供服务的域名注册商或者是DNS服务商所提供的。
要是你把那个域名注册在了, 比如说, gname.xin , 这种, 其他的平台上面去的话, 你只需要登录, 它们的控制台之后, 找到叫做“DNS解析管理”的, 那个模块里面去直接操作就完事了, 完全不需要跳转, 再去那些, 第三方的网站。
二、DNS解析配置步骤
步骤1：添加MX记录
你需要先登录域名的DNS管理后台, 然后找到解析设置或者是DNS记录管理这个页面, 在这个页面上新增一条MX记录。
记录类别是 MX。
主机记录是@, 它代表的是域名本身。
记录值的内容, 需要你填写由邮箱服务提供商所给出的MX目标地址, 这例如说可能就是mx1.example.com这样格式的地址。
按照服务商这边提出的具体要求来填写那个优先级的数值, 通常情况下这个值要么是10, 要么是1。
如果服务商给出了不止一条MX记录, 你就需要把它一个一个全都加上去, 记住那个优先级数字越小的就越有优先权。
步骤2：添加SPF记录（TXT类型）
然后再新增出一条那个TXT记录来。
主机记录：@
记录的值是, v=spf mx 域名服务商提供的SPF字符串。
SPF记录是用来明确说出哪些IP地址有资格替该域名发邮件的, 这个做法能够把邮件被归类为垃圾邮件的可能性给降下来。
步骤3：添加DKIM记录（TXT类型）
主机记录这个方面, 你需要去填写的是下划线后面跟着域名关键字这样的形式, 或者就是去填那个服务提供商让你使用的特殊前缀名称。
这个记录的值就是由服务商所提供的, 关于DKIM的公钥字符串。
DKIM 这个技术, 是给邮件加上了一个数字签名, 然后, 收件方的服务器可以根据这个记录来验证这封邮件, 确实就是从这个域名那边发出来的。
步骤4：添加验证用TXT记录（可选）
部分服务商需要您新增一条TXT类型的记录, 该记录里必须包含一个特定的验证字符串, 这样做是为了确认对域名的所有权, 请您按照服务商给出的具体数值进行填写。
三、生效等待与验证
DNS记录添加后, 全球传播生效时间一般为10分钟至48小时, 多数情况下2小时内即可生效。
验证方式：
1. 在命令行执行 nslookup -type=mx 你的域名，确认返回的MX记录与设置一致
2. 你先去执行 nslookup -type=txt 你的域名 这个操作, 然后把结果拿来仔细看一下, 以此来确认 SPF 和 DKIM 这两个记录都已经生效了。
3. 用户登录邮箱服务商的后台之后, 那里通常会设有域名验证或者配置检测这样的功能, 然后单击那个检测按钮去操作, 就能实现自动判断各个记录是否已经正确的这个情况。
4. 利用像MXToolbox这样的好用工具, 也用上DNSDigest, 一项接着一项地去把信息查出来, 以此来保证绝对不会有掉链子的地方。
四、收发测试
所有记录验证通过后邮箱域名绑定设置大城群众说事，进行实际收发测试：
发送测试邮件, 也就是用新绑定的域名邮箱地址, 向外部邮箱进行发送操作, 比如说像163邮箱或者Gmail这些邮箱, 来确认对方是否能够正常接收, 并且显示的发件人是不是该域名邮箱地址。
接收这一步骤, 指的是先从外部邮箱账号那边, 往新的域名邮箱里面发送一封测试用的邮件, 然后要确认是可以正常收到的。
需要检查发件地址是否完整且正确地显示为 name@yourdomain.com, 而不是使用那个被当作默认设置的默认域名。
完成以上全部配置与测试之后, 域名邮箱就可以正式开始使用了。在后面如果需要进行变更, 比如要更换邮件服务器的时候, 那么只需要更新MX记录还有SPF的记录就行了, 不需要去重新注册域名。
