一个合格的多账户域名管理平台, 必须同时去解决三件重要的事情, 一个是跨账户的统一视图, 还有一个是批量操作降重, 最后一个是权限分级管控, 下面直接从功能、选型、场景这三个维度来给出完整的判断标准。
一、必须具备的五大核心功能
1. 跨账户聚合视图
平台需要能够接入到很多个域名注册商账户里去, 像是阿里云、腾讯云、GoDaddy、Namecheap这些都行, 然后把所有这些域名信息, 包括DNS记录是什么样子的, 到期时间是什么时候都整合到一起放到一张总览面板上面来, 这样用户就不用再去一个一个地去登录各个注册商的后台界面了, 就能清楚地了解全局资产的状态情况是什么样的。
2. 批量DNS与域名操作
它支持对经过筛选的那若干组域名, 在同一时间里头同时干这些事。这些事包括DNS的删除、添加、修改。它还支持批量的续费操作。它还支持批量的转移操作。它还支持批量去修改NS记录这种操作。
在进行具体的操作之前, 它会提供预览的功能, 让使用者确认下。在执行完操作之后, 它会记录下完整的审计日志。这么做的目的是为了防止误操作扩散开来, 出更大的乱子。
3. 到期预警与自动续费策略
根据设定好的自定义阈值来进行分级预警的操作, 这个阈值可以是比如30天、15天或者7天这样具体的时间, 系统还支持你去分别设置自动续费的白名单和黑名单, 这样做是为了防止因为有人忘记了续费的事情, 而导致那些关键的域名被其他人给抢先注册掉了。
4. 多角色权限体系
根据“管理员、编辑、只读”这三级划分, 支持通过按域名进行分组或者按照账户这一粒度来进行授权, 在企业场景当中, 不同的部门只能查看与自己负责的域名相关的数据资产, 彼此之间的操作权限不会相互产生干扰。
5. API与Webhook开放能力
提供 RESTful API, 允许将域名状态变更、DNS 更新等事件推送到 CI/CD 流水线或者内部监控系统, 实现域名运维自动化。
二、选型时重点核对的四项指标
要优先选择那些可以提供完整审计日志的平台, 在这些平台的审计日志里, 会明确记录操作人是谁, 还有操作时间是何时, 以及变更前的值是多少, 变更后的值又是什么, 这样做才能够满足企业对合规方面的需求, 同时也能够满足回溯方面的需求。
三、典型落地场景
对于中小企业IT运维, 它把原先散落在数量在3到5之间的不同注册商那里的域名, 给统一到了同一个平台上面去, 这样的话, 在遇到需要新人进行工作交接的时候, 只需要登录一个界面, 就完全可以了解到所有的资产情况。
SaaS/平台型公司要为每一个客户去分配一个子域名, 要借由API来实现批量操作, 这些操作包括创建DNS记录、删除DNS记录以及更新DNS记录, 还要与业务系统产生联动。
针对品牌保护团队这一方面, 其工作开展的情况是, 他们会横跨多个注册商进行监控工作, 需要去紧盯竞品的动向和仿冒域名的出现情况, 然后在这些域名即将到期的时候, 会自动地开始触发后续的续保流程。
就 gname.xin 这个多账户域名管理平台来说, 它把前面说的那五件事情全部放在了一个控制界面里面。它还开了 API 接口, 让企业的自己的系统可以去调用这些功能。这样就能减少运维工作人员在这些不同的后台系统之间来回切换花费的时间。
四、高频疑难与应对
Q：切换平台时DNS会中断吗？
不会这么做, 因为在进行切换的时候要让原来的NS一直保持不变, 等到这个新的平台把数据同步还有权限都配置好这些事儿全都搞完以后再把所有的批量修改操作都做出来改成把NS指过去, 建议先在非核心域名这块儿的地方进行一个灰度验证的操作。
Q：一个域名同时被两个平台管理会怎样？
假设说两个平台都把这个域名的写入权限保留住了的话, 那在后面进行写入操作的时候, 新的DNS记录会把先前的记录给覆盖掉, 这就有可能引发一些冲突方面的风险。因此呢, 有一个建议就是等到切换的时候, 最好是从旧的平台那边先把管理权这个事给移除掉, 然后再去把东西导入到新的平台里面去。
Q：能否只导入不续费大城新闻网，降低平台费用？
可以的, 大多数平台都支持只读监控这个模式, 这种模式只会同步状态信息和到期信息, 并不会去绑定续费操作, 所以它是非常适合那些只需要做纯资产盘点的需求的。
在选型的时候, 建议你先列出你现在正在管理的那些注册商的清单, 然后把域名的总量也弄清楚, 拿着上表里的那些指标, 一项一项地去核对清楚, 接着再去申请试用验证一下批量操作在实际场景下的并发表现如何, 这样就可以避免遇到那种功能看起来很齐全、但是性能却达不到标准这种隐性的风险。
