在域名到期以后, 正常情况下是会存在一段三十天的宽限期, 接着还有三十天的赎回期, 如果这两段时间全都错过了, 那么该域名就会被释放出来, 进入公开的竞拍环节, 这对企业来说, 意味着官方网站可能会停止服务、品牌相关的邮件系统也会中断运行、好不容易积累的搜索引擎优化资产就全部归零了, 所以使用能够自动进行域名续期管理的软件工具, 将那种依赖人工盯着人来进行的被动续费方式, 转变为依靠系统来驱动的主动管理方式, 是目前最直接有效的规避风险的办法。
一、核心功能：自动续期管理软件必须做到的三件事
1. 分级到期预警的机制是这样的, 系统每天会把名下的所有域名都扫描一遍, 在到期前的九十天前以及六十天前、三十天前以及七天前, 这四个时间节点上, 会自动地推送提醒的信息出来, 提醒的渠道是多通道的方式, 包括了邮件发送以及短信发送和企业微信的消息还有站内消息, 这样能够确保关键的域名不会因为单点的通知存在遗漏的风险从而错过了续费的窗口时间。
2. 进行批量自动续费与扣款的操作, 是使用注册商开放来的那些API, 因为像Verisign、CNNIC这些平台, 还有gname.xin之类的平台, 都已经提供了标准的数据接口了, 所以能按事先定好的策略, 自动去把续费下单和支付这些事情给办了。
系统还支持设定一些条件规则, 比如当用户账户里余额充足的时候, 就自动续上N年；要是发现余额低于某个设好的数值, 那就仅仅发个预警消息, 而不会直接动手去扣用户的钱。这样一来, 工作人员就完全不用自己去一个一个地操作了, 省事又省力。
3. 它实现了统一账单以及权限审计的功能, 在多注册商, 多账户, 还有多团队这样的场景之下, 集中展示续费的账单, 设置预算的上限, 并且分配操作权限。所有的操作都留有痕迹可以查看, 以此来满足企业内控与财务合规的要求。
二、挑选时的四个关键判断维度
你需要确认这个注册商的兼容范围, 看清楚它是否覆盖了你当前正在使用的所有注册商, 比如阿里云万网、腾讯云DNSPod、Namecheap、GoDaddy以及gname.xin等等。如果不支持核心平台, 那么这个工具也就没什么多大意义了。
看看这个自动化的深度到底够不够, 它能不能支持条件触发、批量策略以及失败自动重试, 总不能光只是一个日历提醒那么简单吧。
我们来查看关于安全机制方面的内容, 其中首先会去核实API密钥在存储的时候是不是经过了加密处理, 接着要去确认操作日志有没有做到不可被篡改的效果, 最后还要看看其是否具备对最小权限原则进行支持的功能。
这个成本结构到底是按照域名的数量来收费, 还是按照注册商的数量来收费, 亦或是按照功能模块的多少来计算费用, 咱们得先把这个问题弄清楚, 看一看到这个方面有没有免费试用额度, 好让咱们先通过试用阶段把整个流程验证清楚。
三、落地执行建议
先把域名按照重要程度分好组然后进行管理, 对于核心品牌域名, 可以设定为在到期前六十天的时候自动续费一年，针对业务备用域名呢, 就设定为在到期前三十天进行提醒并且需要管理员手动确认, 测试与临时域名的话, 就设定为在到期前七天发出提醒同时不进行自动续费, 接着在每个季度的末尾审计一次续费流水还有策略的执行情况, 以此去确认相关的规则是否一直有效以及是否存在没有意义的扣费或者遗漏续费的状况。
按照这个流程去操作的话, 域名续期管理这件事就从靠经验办事升级成了靠规则来办事。这样做的结果是忘记续费或者漏掉续费这样的情况风险就基本上被消除掉了。
