域名注册管理软件这个平台, 它是专门给那些做域名投资的人, 还有企业的IT管理员, 以及各大注册商来用的。它的核心厉害之处, 就是把好几件事情整合到了一个统一的操作流程里。
这些事包括: 批量给域名注册, 续费操作, DNS解析的设置, 到期之后的监控, WHOIS信息的管理, 还有出资产报表。以前这些操作可能要切不同的平台干, 现在不用了, 这样就消除了因为要切换好几个平台而浪费掉的时间效率问题。同时, 也避免了因为忘记而导致的域名过期续费的遗漏风险。
核心功能模块
对于批量注册与到期管理这项功能, 它支持通过CSV格式来导入域名的清单, 从而实现一键完成注册、转移以及续费的操作。系统内部还内置了倒计时功能来计算域名快要到期剩余的时间, 同时也提供了自动续费的设置策略, 这一系列设计能够有效地降低因为人为疏忽而导致域名被抢注的可能性。
这个DNS与解析集中管控的功能, 可以让你在一个地方统一编辑A、CNAME、MX、TXT这些类型的记录内容, 一旦你完成了变更的动作, 系统会确保这些改动是即时生效的，这样就完全不需要你再一个一个地去登录那些注册商各自背后的操作后台了。
大家要知道WHOIS与隐私保护这个问题, 其实就是可以批量地去查询那些注册信息还有联系人变更记录, 然后一键就能开启或者关闭隐私保护, 这样来满足合规审计的那些需求。
资产分组与报表: 按照项目的维度来进行分组管理, 按照部门的维度来进行分组管理, 以及按照客户的维度来进行分组管理。生成相关的报告数据, 这些数据包含持有成本的具体数值, 包括续费到期时间的分布情况, 还有闲置域名的一份清单。用这种方式来辅助关于资产的决策过程。
API与自动化: 它提供RESTful API, 这个API可以对接CI/CD流程, 也可以对接内部OA, 以此来实现域名生命周期事件的自动触发和实现告警。
选型五项硬标准
1. 注册商覆盖度：确认软件支持的注册商以及注册局的数量, 还要看它是不是包含了ICANN认证的注册商, 同时也包括国内的CNNIC渠道。
2. 并发与稳定性: 指的是在批量执行操作的时候, 所使用的任务队列具体是怎么运作的。同时也包括当任务遇到故障时采取的重试策略, 以及对服务等级协议所做出的正式承诺。
3. 权限与审计这边, 要看一看它是不是支持按照角色进行分级管理, 具体的角色比如说管理员、操作员还有只读这三种, 同时呢, 还需要具备完整的操作日志功能, 只有这样, 才能够去满足企业内部控制在方面的要求。
4. 数据安全性是关于凭据的加密存储方式, 这些方式是比如AES-256或者同等级的技术, 系统是否会支持SSO或者是MFA, 以及数据的驻留区域在哪里。
5. 关于成本模型，这里需要弄清楚的是应该按照管理的域名数量来进行收费, 还是应该按照坐席的数量来收取费用, 同时还需要确认在续费时价格的涨幅情况是不是足够透明清晰。
市场参考
现在的大家用的主流方案有这些, 比如WhoisXML API域名注册管理软件域名注册管理软件大城群众说事，还有Dynadot API, 以及阿里云域名管理台等，这些都是能够提供的。如果团队平时用的都是国内的域名, 同时也搭配了一点点带有国际后缀的域名, 那么可以去看看gname.xin这个平台。它会提供一个比较轻量的管理面板。
在这个面板里, 批量续费的提醒和解析记录的变更, 全都整合在了同一个画面里面显示给大家看。所以, 想要学会怎么使用它, 花费的时间成本是比较低的。这种情况通常比较适合那些拥有规模在百个左右到千个左右的域名的团队, 用来做日常的管理和维护工作是非常实用的。
常见注意事项
根据轮换的建议是, 注册商的API Key每90天就应该更换一次, 这样做是为了避免出现因为长期使用有效的凭据而导致的泄露风险。
续费缓冲期这件事, 不同后缀的赎回期通常是30天, 宽限期通常是1到5天, 差异非常大, 工具应该支持按后缀分别设置提醒阈值。
当涉及到属于企业主体的域名, 比如.cn或者.com.cn的时候, 需要确认一下该软件是不是能够支持让实名认证的信息得到及时的同步和更新, 从而避免出现被注册的局方暂停进行解析的情况。
小结
选择使用域名注册管理软件的根本目的在于, 借助集中化与自动化的工具力量, 来替换掉需要人工一家一家进行操作的枯燥重复劳动行为。
我们建议应当先把自身所持有的域名的具体数量情况进行梳理清楚, 把不同后缀的分布情况也搞清楚, 同时要把团队的人员规模弄清楚, 然后去对照上面提到的那五项标准一条条地进行验证操作, 应该优先选取那些支持API接口对接并且具备完整审计日志功能的产品, 这样一来, 就可以把原本属于被动应对各种紧急情况的救火式的管理动作, 正式地转变为具有预防性质的管理规范模式。
