手动去记录10个域名的相关信息, 这一点还能勉强应付过去。可是当需要管理的域名数量达到500个甚至是2000个的时候, 如果没有一套靠谱的域名注册管理软件来解决这些问题, 续费漏交、解析出错、Whois信息混乱等问题就会集中爆发出来。
在选择软件的时候核心逻辑只有一条, 就是看这套软件能不能覆盖批量管理、到期提醒、解析操作、多注册商聚合这四个环节, 并且看它操作起来路径是否足够短。以下四个指标是用来判定一款域名注册管理软件好不好用的时候,大家所参考的核心的依据。
指标一：批量管理能力
这是那个基础得不能再基础的大城群众说事, 同时也是特别容易被忽略掉的一个指标。一个合格的, 能够用来管理域名注册的系统软件, 它必须得支持这样一种操作模式, 就是能够一次性地去导入那些有好几百个, 甚至是有几千个的域名的数据, 导进来的文件格式可以是CSV, 也可以是Excel。
然后, 这个软件还得具备一种能力, 那就是可以按照不同的维度去筛选这些域名,比如说是按照注册商来筛选域名注册管理软件, 或者是按照到期时间长短来筛, 又或者是按照域名的后缀类型不同来分。
此外, 它还应当支持批量地去修改这些域名的状态, 或者支持批量地把域名从一个地方转移到一个不同的注册局那里去, 再或者, 是支持批量地为这些域名加上隐私保护功能。
如果说你所使用的那个软件, 它在处理每一个域名的时候, 只能一个一个地去单独弄, 那这种情况下来看的话, 那么在需要大规模地、集中统一地进行管理的这种实际工作场景下面, 它就确实是没有多少实用价值存在的了。
拿gname.xin这个例子来看, 它的批量控制台支持单次导入5,000个域名, 并且将筛选响应时间控制在3秒以内。这种现象属于当前行业头部产品的基本水平。
指标二：续费与到期提醒机制
在运营事故里面, 域名过期这一种情况的代价是最高的。优秀的域名注册管理软件应该提供三级提醒的功能。这个功能需要在到期前30天的时候推送一次通知。还需要在到期前7天的时候再推送一次通知。最后要在到期前1天的时候再次推送一次通知。推送的方式可以选邮件、站内信或者短信。系统支持批量自动续费的功能。
这个功能可以减少因为人工逐一操作而带来的遗漏风险。系统还提供了一个名为即将到期的专属视图。借助这个视图, 管理员可以一眼看到未来30天内所有需要处理的域名。。部分工具还支持设置费用再支付的上限额度, 当超过这个限度以后, 系统会自动暂停服务并且发出警报, 以此来防止资金的异常流失。
指标三：DNS解析与Whois管理
域名买回来, 这仅仅是第一步, 真正的高频操作是修改解析。所谓的域名注册管理软件, 它应该是在内部就带有DNS解析编辑的功能的, 具体涉及A记录、CNAME记录、MX记录、TXT记录以及AAAA记录这些类型。而且, 在修改了之后, 同步的时间最好是能够控制在5分钟之内。
那么在Whois信息这块需要怎样处理? 必须要支持对信息进行批量的查询, 同时也要能够批量地去修改联系人资料, 并且还有查看注册历史这样的功能。
要是软件在需要解析和修改的时候, 还是得跳到各个注册商的后台去单独弄那一下, 那么它其实就只能算是一个看域名的列表工具了,完全算不上是那种功能完整的管理软件。
指标四：多注册商聚合与API对接
在实际操作中域名注册管理软件, 同一批域名通常会存在于多家注册商那里。域名注册管理软件很重要的一个价值表现, 就是把那些散落在不同地方的账号汇聚到一个统一的操作面板里。大家在看这个管理软件值不值钱的时候, 有几个判断的标准要看清楚。看看它有没有办法接入主流注册商的API接口。
再看看授权流程能不能在不到10分钟的时间里搞定。还要看数据在聚合以后刷新的频率有多快, 一般情况是建议不要超过一个小时的时间。API对接的这个环节要是越稳定越好, 这样子日常运营工作对个人去使用那个单个注册商后台的依赖程度就会降低不少, 管理效率方面的提升表现也会显得更加明显一些。
选购建议
对于中小团队来说, 需要管理几百个域名, 所以要优先看看批量操作和到期提醒这两项工作是不是做得足够扎实；如果是为IDC或者代理商来管理数目多达数千乃至上万个域名的情况, 那么多注册商聚合功能以及API的稳定性就成了起决定性作用的关键指标；不管管理的规模是大还是小, 都建议大家先去申请试用一下, 拿真实的域名列表把整个流程完整地跑一遍之后再做出决定, 这样就可以避免出现仅仅凭借着看演示视频就匆忙下单的情况了。
