根据工信部发布的《非经营性互联网信息服务备案管理办法》, 也就是那个工信部令第33号的文件, 只要你的网站或者应用是放在中国大陆境内的那些服务器上头的话, 你就得去把那叫做ICP备案的事情给办妥当了, 这事情可是必须要做的, 整个过程, 它其实是可以被切开成五个特别核心的步骤的, 第一个是准备那些材料, 第二个是去在线填报那些内容, 第三个是让接入商先给你初审一下, 第四个就是管局那边进行审核, 最后第五个才是拿到那个备案号, 从开始到最后结束的话, 差不多需要花七到二十个工作日的时间这样子, 下面这些文字就是把整个操作流程的指引都给列出来给大家看了。
备案前需准备的材料
1. 个人备案需要提交身份证正面和反面的照片, 以及本人在手持身份证的情况下拍摄的照片, 还有本人实名认证的手机号码。
2. 企业需要完成备案手续, 要提供营业执照副本的照片, 还要提供法定代表人身份证的正反面照片。
3. 需要准备通用的材料。这些材料包括域名证书, 这里的域名是已经完成了实名认证的。还需要准备服务器信息, 服务器信息包括公网IP地址和接入商资质编号。
需要特别注意的一点是, 像.cn、.com、.xin这一些域名后缀, 目前来说都已经开放了备案。不过前提是，域名的持有者信息必须和备案的主体保持一致才行。就拿gname.xin注册的平台域名来说吧, 它的后缀是.xin。
这种域名同样也是支持ICP备案的。但是要想成功备案的话, 必须要完成域名的实名认证工作。同时, 确保注册的信息没有任何错误, 这一点也是非常重要的前提条件。
备案5步操作
第一步是登录您购得的服务器对应的接入商备案管理系统, 然后选择填写“首次备案”或者“新增网站”。
完成第2步这一步, 需要去填写网站的信息, 这些信息里边要包含域名, 还有网站名称, 还包括服务内容, 以及负责人的信息。
在网站名称这个方面, 有明确的规定, 就是不能含有像是“中国”这样的字眼, 也不能含有“中华”, 同时也不行使用“国家”这类字样。不仅如此, 所填写的网站名称, 还不能跟那些已经完成了备案手续的网站同名。
进入第3步以后要去上传那些证件的照片, 在确认了信息都没有任何错误之后再去提交, 这时候系统那边会生成一个备案订单, 顺便给这个订单分配一个暂时的编码。
第4步进行接入商的初审操作, 这个过程通常需要在1到2个工作日内完成, 当初审获得通过之后会收到短信通知, 并且情况会自动流转到了通信管理局那边去。
进行到第五个步骤的时候, 就是管局进行审核这一事项, 因为各个省份的周期是不一样的, 所以通常是花费五到十五个工作日的样子, 而在审核通过之后, 备案号就算是正式生效的状态了, 然后用户就可以在“全国互联网安全管理服务平台”上面或者是去工信部备案系统里面进行查询操作。
高频疑难与注意事项
在备案进行的时候, 域名是不允许去变更持有者的, 如果发生了这样的行为, 那么备案就会直接作废, 接下来还必须去重新申请才行。
一个域名的同一时间, 是只能在一个主体之下进行悬挂的, 企业方能够备案的多个域名数量是没有限制的, 而个人方面的上限则是被规定为5个。
最常见导致退回的原因有照片不清楚或者反光、网站名字不符合规定以及材料信息对不上。在退回之后进行修改并且重新提交了话, 是不会额外累计审核天数的。
备案一旦成功之后, 那就必须在网站的主页最底部挂上ICP备案号, 并且把这个号码链接至 beian.miit.gov.cn 这个网址上去, 如果不这样的话, 那么就有可能被要求把这个备案给注销掉。
跨省迁移服务器的操作, 应该去办理接入变更这个手续。而不是说要重新去备案。这样做的原因是流程会更短一些。
备案后维护
主体信息发生了变更, 比如说企业更改了名字, 或者法人代表换了, 这些情况都必须在三十个工作日内提交变更备案。你可以登录工信部ICP和IP地址以及域名信息备案管理系统, 去实时查询备案的状态。
如果你需要确认域名的当前实名状态还有注册人的信息是不是跟备案的主体一致的话, 可以去gname.xin这个网址查看域名的whois记录, 确保信息都是匹配之后再提交申请, 这样可以有效降低被退回的概率。
