一、核心概述
免费域名注册企业邮箱这个说法, 是指用户去利用像.xin这种属于后缀免费性质的域名, 并且把它们和邮箱服务给组合在一起, 然后用一种代价非常低很低的方式, 去把那个企业级别的邮件系统给建立起来, 具体呈现出来的格式, 往往是name@yourcompany.xin这个样子。
就拿gname.xin这一个例子来说吧, 在这样一个平台上面, 它是会提供.xin这个后缀的免费域名注册业务的, 然后用户就依靠这个机会, 可以白白地获得一个专属自己的域名, 接着把这个域名绑定到企业邮箱里面去, 最后就实现了那种带有品牌特征的邮件发送和接收功能。
二、免费域名注册流程
1. 选择后缀：优先.xin等提供免费注册的域名后缀，规避.com等年费后缀。
2. 你去搜索一下这个域名, 你需要把这个企业的简称输进去, 然后确认一下这个.xin的域名没有被别人占用。
3. 完成注册这个步骤, 需要填写持有者的相关身份信息, 这里面包括企业的完整名称, 以及信用代码, 还有部分平台需要要求进行实名认证。
4. 设置DNS, 具体来说, 就是在域名管理面板里添加一些记录, 这些记录是邮箱运行所必需的, 包括MX记录、CNAME记录和TXT记录。
全程约30分钟可完成。
三、企业邮箱配置步骤
1. 进行邮箱的开通操作, 具体做法是需要在提供邮箱服务的那一方平台上面去把企业用的那个实例创建出来, 然后把之前已经成功注册好的那个名字和它们俩给绑在一起。
2. 添加解析操作, MX记录指向邮件服务器, TXT记录可以配置SPF与DKIM用来防伪造和防篡改。
3. 在管理后台进行批量建号这个操作的时候, 可以按照国家规定的部门这个单位来进行员工的邮箱的创建。
4. 先进行发送接收测试, 用外部邮箱发一封测试邮件, 以便确认通信链路畅通。
四、关键注意事项
在注册域名之前, 一定要先看清楚免费的周期到底是多长。等免费的时间到了, 还得去确认一下是不是必须要掏钱续费, 不然的话就会因为没缴费而导致域名的使用权中断了。
关于邮箱容量的限制这个事儿, 咱们得注意到低成本的套餐它在存储空间以及附件大小这些方面有可能存在被限制的情况, 所以建议大家最好还是去仔细评估一下团队实际到底会用多少容量。
关于到期提醒这一事项, 需要向大家强调的是, 哪怕第一年的时间是免费提供的, 你也一定要去设置一下日历里的提醒功能, 其目的就是为了防止那个域名因为过期了, 从而导致整个邮箱系统陷入全面瘫痪的状态。
关于品牌接受度这个问题, .xin这个后缀在很多行业里面的认知水平是不太高的, 所以在进行对外商务交往这样的时候务必要好好评估一下咱们客户这边的实际认知状况。
大家想知道一下, 那个不花钱的域名, 能不能够拿来让企业邮箱好好地运行起来呢?
回答说: 可以。只要MX记录解析是正常的, 不管是什么后缀都支持企业邮箱, 收发邮件的功能没有不同的地方。
问题是, 大家比较关心的一点就是, 一个域名它到底能够建立多少个邮箱账号呢?
答: 这主要还是要看所选的服务商套餐情况, 其中基础版这个版本通常是可以支持十到五十个账号的, 这一点足以满足中小企业在日常运营中的基本需求。
问：换域名后旧邮箱能用吗？
答案是不能的。因为邮箱会和域名产生很强的绑定关系, 所以当需要更换域名的话, 就必须重新进行配置工作, 而且对于历史邮件来说, 还需要进行手动迁移的操作。
