企业邮箱的域名注册, 它的主要流程里, 一共包含三个部分, 第一个部分是去注册一个属于你们企业自己的专属域名, 第二个部分是对这个域名进行解析配置, 也就是去设置DNS, 第三个部分是把企业邮箱给开通起来, 并且把它和刚才注册的域名进行绑定, 等把这些步骤全都做完以后呢, 贵公司就会拥有一个看起来非常专业的邮箱地址了, 这个地址就是类似name@yourcompany.com这样的格式, 有了这个专业邮箱之后, 就可以用来代替那些免费的个人邮箱账户, 这样做一方面可以显著提升企业在商务交往中的整体形象, 另一方面也能够更好地提高邮件在使用过程中的安全性。
域名选择与注册
1. 域名选择原则
最好挑选那些跟公司名字还有品牌标志联系特别紧密的域名, 这样能让客户记住起来更容易, 辨认的时候也更方便。
在关于后缀的选择方面, .com是国际范围内的通用首选。对于国内企业来说, 可以考虑使用.cn。如果在行业细分领域, 可以使用如.com.cn或者.NET等等其他的后缀。
为了避免客户因为输入错误而导致出现问题, 我们要对纯数字或是那些生僻的字母组合进行避免。
2. 关于具体的如何进行注册这一项操作的整个流程。
登录具有互联网网站备案资质要求的域名注册服务商的平台, 比如说在 gname.xin , 然后进入搜索域名的页面。
输入你想要使用的域名, 查询它是否可用, 如果确认没有被注册的话, 就直接下单。
你需要填写注册人的信息, 这些信息包括企业名称、证件号还有联系方式, 然后提交实名认证。
在完成支付以后, 该域名会进入七天锁定期的状态, 在锁定期这个时间段内是不可以被转移的。
企业邮箱配置与开通
1. 用户在进行企业邮箱服务商的选择工作。
你得看团队有多少人, 然后再去选那个具体的套餐。如果是刚起步的小团队, 人数还没超过十个的话, 可以直接勾选基础版本。对于人员已经超过五十个的中等规模公司来说, 最好是把标准版或者专业版纳入考量范围, 因为这两款产品能够提供更充足的存储空间, 同时也支持对多个域名进行统一的管理操作。
确认服务商那边是支持那种自定义域名绑定的这个功能的, 同时呢也要看一下它们是否对SSL加密这个东西提供了支持。
2. 绑定域名
登录到邮箱服务商的管理后台, 然后选择添加域名这个选项, 最后输入已经注册好的企业域名。
系统会生成出一组包含 MX 记录、CNAME 记录和 TXT 验证记录的 DNS 记录, 然后你可以按照提示来逐项添加这些记录, 把它们添加到域名注册平台的 DNS 解析管理里面去。
等待 DNS 生效这个时间段, 通常是 10 分钟到 48 小时那么长, 当验证通过以后, 域名就能够来收发邮件了。
关键注意事项
关于域名的续费问题, 注册的周期是默认设置为1年的, 我们建议您去开启自动续费的功能, 这样可以避免在域名到期之后, 被别人给抢注了。
在邮箱安全方面, 要强制启用 SPF、DKIM、DMARC 这 3 项邮件认证机制。这样做是为了把被标记成垃圾邮件的风险给降低下来。
根据合规要求的国内企业使用.cn域名及境内服务器邮箱的情况, 必须完成IC 备案这一过程。
我们来做一个数据管理的工作, 要定期去导出邮箱数据, 当员工办理离职手续的时候, 我们要及时地把他的账号收回或者进行转移操作, 以此来防止发生信息泄露的情况。
常见问题
Q：注册域名后多久可以绑定邮箱？
你要先把实名认证的手续办完, 这个过程大概需要一到3个工作日的时间, 然后呢, 等DNS解析也生效后, 就可以进行绑定了, 从刚开始到全部弄好, 整个周期一般是不超过7天的。
Q：已有域名能否直接用于开通企业邮箱？
可以。不用重新注册, 直接在邮箱服务商那个后台里面，把已经有了域名给它加进去, 然后再完成DNS的那部分配置工作就可以了。
问: 在同一个域名下面, 有没有办法去配置出来不止一个单独使用的企业电子邮箱这个情况?
A: 没问题, 其实大家是可以接受这个情况的, 并且在同一个域名的下面, 是能够创建出来任意数量的邮箱账号的, 比如有的人用 info@ 这样的格式, 有的人用 sales@ 这样的格式, 还有人用 support@ 这样的格式, 然后这些账号只要是根据团队里的不同岗位来进行分配就可以了。
在完成了上述这些步骤以后, 这个企业方面就会拥有一个属于自己的、而且是非常专业的邮箱体系, 然后这里边还要给大家一个建议, 就是最好每隔一个季度的时间段去检查一次的域名是不是快要到期了, 还有那个DNS记录的完整程度是多少的, 以此来保证我们的那个邮箱的服务是一直都在保持着稳定而且正常的运行状态的。
