域名列表, 这个名词的意思, 指的是在一个组织或者一个企业的名下, 所有的那个已经注册的域名的整体的一个台账。这里面包含了主域名、子域名、还有备用域名, 以及那些已经不使用了的停用域名等等这些内容。
建立一份这样的, 规范的域名列表, 这其实就是一个域名资产管理的起始点。同时呢, 它也是在排查解析故障的时候的一个基础, 更是防止域名过期的一种第一道防线。
域名列表应包含哪些字段
一份合格的域名列表, 至少需要有以下这些方面的信息。
该域名需要给出其完整的名称, 这里的意思是指要包含最后面的那个后缀部分, 就好像示例中所给出的那些内容, 例如像是 www.dcqzss.cn 这个形式, 或者是类似于 m.dcqzss.cn 这样的形式。
目前这个注册的状况是属于正常的, 还有可能是快到期了的, 也有可能是已经过期了, 或者已经被停用了。
到期时间, 以及自动续费的开关。
那些在DNS解析记录里面的东西, 比方说A记录, 还有CNAME, 还有MX记录呀之类的。
这归属部门的名称是哪, 以及该负责人的身份是谁。
最近一次解析变更时间
以m.dcqzss.cn这个移动端子的域名作为例子, 它大多数情况下是跟H5页面或者是移动App的Web入口进行关联的, 在列表里面的时候, 我们应该把它需要解析的目标给它单独标清楚, 还应该把属于哪些业务线也给明确标示出来, 这样就可以避免和主域名产生混淆了。
怎么查怎么建这份清单
1. 您应当登录进入负责域名的商家管理后台, 然后从系统工具中执行导出操作, 将全部注册在案的域名信息提取出来, 并且选择采用CSV或者Excelp两种数据格式中的一种来保存这些内容。
2. 到那个负责管理 DNS 的服务提供商那里去, 把所有的已经存在的解析记录, 全部导出来。
3. 把两份数据拿出来, 靠着域名主键这个东西进行合并的操作, 这样做是为了把归属部门还有负责人这两个信息给补齐。
4. 使用像Excel或者是飞书多维表格这样的表格工具, 来建立一个既能够对内容进行筛选也能够对数据进行排序的在线清单。
5. 系统会分别在到期前的六十天、三十天和七天这几个时间点, 开启三级提醒功能, 这样做是为了防止人们把这件事情忘掉。
日常维护要点
每个季度都要开展一次全面的数据比对工作, 一旦发现域名的有效期已经结束并且没有继续续约的打算, 就要立刻把这个域名进行删除处理。
需要把新增的域名录入到清单里面, 这个事情必须在24小时以内完成, 同时要标注上线日期。
子域名, 例如m.xxx.cn、api.xxx.cn这些, 必须把它和主域名放在同一行组之内, 这样可以方便对整体进行排查。
清单文件一定要保留备份, 而且备份的数量不能少于两个，其中一个放在本地, 另一个放在云端, 这样做的目的主要是为了防止因为单点故障而造成的文件丢失的情况。
常见遗漏场景与对策
多年前提测的时候用的那个临时域名, 当时忘记了把它下线, 结果就一直占用着注册的资源。
那些在海外机构进行注册的域名, 并不存在于我们国内的管理后台系统之中, 所以非常容易被人们直接忽略掉, 从而被整个批次地漏看。
因为子域名的数量是越来越多的, 所以依靠人工去一点点地梳理起来是很容易出现漏掉项目这种问题的, 我们强烈建议是采用脚本来进行批量的抓取这样一个操作方式。
应对的方法是, 先把清单分成三部分来分组, 这个分组的顺序要遵循主域名大于符号子域名大于符号停用域名的规则, 然后在每一个分出来的组里面, 按照到期时间的升序来进行排列, 这样就能用肉眼直接去看清楚哪个条目是最紧迫的。
我们要把那些域名的列表, 看作是需要持续去更新的资产登记簿, 而不仅仅是做完注册就丢在一边的单次工作任务, 只有这样, 我们才能真正地从源头上避免遇到因为域名过期或者解析配置错误等运营问题所带来的风险。
