高权重域名的备案和普通域名的备案, 这两个事情的核心区别到底在哪里呢? 主要就在于三个方面。第一个方面是, 对于备案主体的资质审核要求会更加严格。第二个方面是, 对这个域名过去历史的合规记录, 追溯起来会更加完整。
第三个方面是, 当出现变更的时候, 后续需要同步的义务界定得更加明确。不管说这个域名的权重是多少, 无论有多高, ICP备案这一项基本规则是不会发生改变的。这就意味着, 作为备案主体的单位或个人, 必须是那些在中国大陆地区依法设立的企事业单位或者个体工商户, 这一点绝对不能含糊。
另外, 该域名本身也必须要已经完成实名认证工作, 并且域名持有者所填写的信息, 必须要和实际进行备案的主体信息保持完全一致, 不能有一点误差。这是所有高权重域名备案工作的底层前提。
高权重域名备案高频问题
1. 域名持有者与备案主体不一致。部分高权重的网站因为它们在早期是注册在其他的公司的名下的, 所以造成了现在拥有这家公司和使用这家公司去申请备案的情况是不匹配的。
为了解决这个问题, 首先你要把域名的拥有者进行变更, 然后等待实名认证的信息发生更新的状况, 这个时间周期一般是7到15个工作日。等到这些信息都更新完成了之后, 你就可以再去提交关于备案的申请了。
2. 历史处罚或违规记录影响审核。 权重高的域名流量很大, 而且使用的周期比较长, 如果这些域名在过去的历史上存在还没有结案的违规通报, 那么在提交备案进行审核的时候, 这些域名可能会被标记。必须先把相关问题整改到位, 并且拿到相关的主管部门出具的解除处罚的证明，才可以重新提交备案的申请。
3. 备案信息与服务器部署不匹配。 高权重域名经常会使用多台服务器的架构, 并且会分布在多个机房里面。在进行备案的时候, 必须要把所有的接入商以及服务器的IP地址都如实填写上去。如果有漏报的情况发生, 就会导致备案信息跟实际的部署情况不符合, 这样就会触发核查的程序。
合规要点与材料要求
需要准备主体资质文件, 这些文件具体包括已经实现了三证合一的营业执照、法定代表人的身份证、还有办理该业务经办人的身份证, 最后还需要提供授权委托书。
域名证书的内容里, 必须包含当前持有人的相关信息, 并且要求这个持有人的名字要和备案的主体名称在细节上完全一致, 不能有任何差别, 举个具体的实例来说吧, 就是如果把gname.xin当作是用于管理的示例性域名来讨论的话, 那么它所对应的持有者身份信息, 也必须是与已经完成备案的那个实体之间存在着完全的匹配关系。
接入信息里面包括了所有实际提供解析服务的接入商的名称, 以及它们对应的服务器信息。
网站或者是应用的相关情况, 包括了它的名字, 以及它提供的服务有哪些内容, 另外还把域名清单列出来, 这里面既有主域名, 也有所有的子域名。
在审核周期这件事上, 主体进行首次备案所需的时间大概是5到20个工作日左右；而如果是对信息变更的备案进行审核, 所花费的时间通常在5到10个工作日之间。
必须避免的误区
这个买卖备案主体的情况是这样的, ICP的备案号不可以单独拿来转让。等域名转移到了新的主体名下的时候, 原来那个备案就会自动变成无效状态, 这时候新的主体必须要再去重新申请一次备案手续。
仅备案主域名、忽略子域名:权重比较高等的域名, 里面往往存在数量特别多的子域名解析的情况, 这些子域名解析全部都必须在备案信息里进行体现。
备案后不再维护： 在主体信息发生变更以后, 比如企业法人换了或者公司地址变了等情况下去做完那个备案的变更动作, 那么必须是要在规定的时间之内去完成的, 具体来说是需要在三十个工作日内去完成这个事, 否则就会面临一个公司被注销掉这样的风险情况。
合规建议
对于那些拥有权重比较高的域名的运营方来讲, 我们建议大家去做一个关于域名备案的台账出来, 并且要做到每一个季度都去查一次那个备案上的信息和它实际的情况是不是一致的。
如果涉及到要去弄那个域名持有者变了、服务器要搬家了、或者是主体的信息有变动这种操作之前的时候, 一定要提前去确认一下那个备案需要同步的事情是什么, 这样做的目的是为了要避免出现合规中间断档的那种情况。
