核心结论

如果你想要在河南省部署网站的话, 就必须先完成ICP备案这回事, 否则你的网站是无法进行正常访问的。至于河南域名的备案工作, 是需要由河南省通信管理局来进行审批的。

不管是个人还是企业都具备申请的资格。整个办理流程所需要的时间大约是在7到25个工作日之间。并且整个过程都是在互联网上直接进行处理操作的, 根本不需要用户跑到线下的实体窗口去办理相关手续。

备案主体条件

个人备案的条件是您需要已经年满18周岁。同时, 您的身份证上面地址需要在河南省范围里面存在。这意思就是说您是河南省内部的户籍, 或者拿着属于河南省内部的居住证。

进行企业备案需要满足这样一个条件, 就是营业执照上的注册地得位于河南省范围内部, 同时还必须要提交法人的身份证以及具体办理业务人员的身份证。

用户需要确保所涉及的域名已经完成实名认证的操作, 并且在注册人的身份信息与备案主体的身份信息之间要保持一致的状态。同时,该域名的剩余有效时长还需要满足不少于30天的标准条件。

备案所需材料清单

1. 针对主体证件这一项, 个人用户应当上传身份证的正面以及反向照片;企业用户需要提交营业执照的副本、法定代表人的身份证, 还有经办人员的身份证。

2. 关于域名的证明, 具体来说, 就是需要提交那个由域名注册服务机构或者是相关的域名管理控制系统给导出来的一份域名的证书, 同时, 还需要提供那种关于域名注册时间、信息啊之类的截图作为佐证。

3. 这里需要准备的内容包含拟开通的网站首页名称, 需要提交网站用途的简短说明, 还需要去选择对应的服务类目, 此外还得提供网站首页的截图资料。

4. 接入信息: 包含服务器的公网IP地址, 以及接入服务提供商的名称和联系电话。

5. 核验材料, 就是拿着证件拍张照片, 或者录制一个人脸识别的视频, 这个要按照系统当时给你的那些提示去慢慢操作并完成。

如果你是通过这类平台来管理域名的, 你可以直接去它们的后台界面, 找到那个叫做“域名管理”的板块, 然后一键就把包含证书内容的PDF文档导出来。这样做的话呢, 就完全省掉了那些需要与域名注册商进行邮件联系的环节, 也不需要等待他们的回复时间了。

备案操作流程(五步完成)

第一步:在线填写

你首先得登录那个备案平台, 或者是去登录河南的这个备案系统, 然后你得按顺序依次填写你的主体信息, 接着你再填写域名信息, 之后再填写网站信息, 最后你把所有的材料照片全部传上去。

第二步:接入商初审

接入商将在1到2个工作日的时间段内, 对材料的完整性进行相应的审核操作, 如果审核结果是被驳回的话, 那么就必须要按照相关的提示意见进行修改, 然后在完成修改之后重新提交相关材料。

第三步:提交管局

河南域名备案怎么办理?流程、材料、时间一次说清(图1)

初审这个环节一旦顺利通过, 系统就会自动把相关信息推送给河南省通信管理局, 然后就可以进入正式的审核流程了。

第四步:管局审核

审核的周期是5到20个工作日, 在此期间可以通过短信去查询进度。

第五步:领取备案号

等这个审核成功之后, 会拿到一个叫作“豫ICP备XXXXXXX号”的编号, 需要把这个编号弄成可以点击的文字链接的样子放在首页下面的那个位置, 然后用户点击这个链接的时候, 可以直接跳到工信部专门用来查询备案信息的那个页面去。

时间总览与进度查询

环节 时长
材料准备 0.5—1天
接入商初审 1—2个工作日
管局审核 5—20个工作日
合计 约7—25个工作日

建议你要预留出一个月这个时间段。在管局进行审核的这个阶段, 你是可以通过工信部ICP/IP地址/域名信息备案管理系统这个网站来查询进展进度的, 或者说你还可以通过拨打12381热线电话来进行查询进度情况的操作的。

高频问题与注意事项

1. 一域名一备案: 在同一个时间点, 一个域名只能对应着一唯一的备案号, 要是想要更换主体资格的话, 那么就必须先把原来的备案号给注销掉, 然后再去重新办理申请手续。

2. 信息变更: 当企业名称发生变动的的时候, 当法人出现更换的时候, 或者当联系方式更改的时候, 企业必须在20日之内去办理相关的备案变更手续, 如果不这样做的话, 就会面临被注销备案这样的风险。

3. 结果是这样的, 如果你没有做备案的话。这个未备案的域名呢, 就会在河南境内的服务器上出问题。它没法通过80端口对外提供服务。也没法通过443端口对外提供服务。

4. 就是在注销冷却期这个时间里面, 当完成了域名的注销备案步骤之后, 这个域名必须得要等待30天的时间, 然后才可以去把新的备案申请给重新提交上去。

5. 年度核验: 每年都需要管局配合进行备案信息的年度核验工作, 如果信息失效的话, 那就有可能导致网站的访问受到影响。

特殊类目补充

对于网站属于政务、医疗、教育、新闻这类情况的, 需要额外去提交名为《互联网信息服务许可证》的这种文件, 另外如果得到了行业主管部门批准的话, 也要提交相应的批准文件, 而如果是普通的做商业展示、或者是信息的这类网站来说, 是不需要额外的资质进行补充的, 只要按照上面提到的那些标准流程去走一遍之后, 就可以把河南域名备案这个事情给办理完成了。

在办理备案之前, 一定要把相关的事情都确认到位, 具体就是要确保域名实名认证这一步已经完成, 再就是域名的有效期还要充足, 另外材料里面的照片必须清晰, 并且不能被任何东西遮挡, 这样是为了避免出现因为材料有问题而被反复驳回的情况, 不然的话, 整体的周期就会被延长了。