根据《互联网信息服务管理办法》, 以及国务院发布的第292号令, 还有工信部的相关规定, 凡是在中华人民共和国境内提供互联网信息服务的, 都必须依法向工信部分门别类地履行ICP域名备案手续。
那些没有经过备案就擅自让网站或者应用上线的人, 属于违规行为。这些人很可能会面临责令关闭的后果, 还会被实施行政处罚。
哪些情况需要办理工信部域名备案
如果服务器部署在中国大陆境内的网站, App, 小程序的话, 都需要进行ICP备案之后才能上线。
个人主体可以进行申请, 企业主体同样可以进行申请, 但是用于申请的主体身份信息必须是真实的, 也必须是被认定为有效的。
如果同一个主体需要新增域名, 或者是更换服务器的接入商, 那么就必须重新进行备案或者办理变更备案的相关手续。
这类服务只是在使用海外的服务器, 而且并不面向中国大陆这边的用户, 属于纯粹的海外服务, 在这种情况下是不用去办理大陆的ICP备案手续的。
备案所需材料清单
个人备案：
1. 需要提供身份证原件在正面的照片, 同时也需要身份证原件的反面的照片。
2. 域名证书, 这个证书是由域名注册商出具的那个东西。
3. 域名实名认证信息截图；
4. 这个要求需要你手持身份证的正面照片, 不过部分省份可能会有更具体的额外需求。
企业备案：
1. 把那个营业执照的副本拿出来搞一个复印件, 然后还得盖上咱们单位的那个公章。
2. 法定代表人身份证正反面；
3. 网站负责人身份证正反面；
4. 将域名证书这一项, 以及把实名认证信息的截图也一并提交上来。
5. 由服务器接入商出具的, 并且已经加盖了印章的接入协议。
备案操作流程（标准五步）
第一步, 选择一个拥有合法资质的服务器服务提供商, 然后去申请ICP备案服务号码或者拿到授权代码。
进行第二步操作, 进入接入商备案系统里面,然后按照顺序依次填写主体信息、网站信息以及域名信息。
进入第三步环节工信部域名备案, 把上面提到的那些证件材料给上传上去, 然后把在线信息真实性校验这一关给过了一遍, 并且还要去把人脸核验这个操作给做完。
完成第四步的操作, 也就是进行提交之后,这个事项就会自动流转工信部域名备案, 它会去到各省的通信管理局那里, 然后正式进入管局来进行审核的这个环节, 这个阶段需要的时间大概是在1到20个工作日之间。
第五步是审核通过, 工信部分配ICP备案号, 网站必须要在首页底部悬挂备案编号以及工信部图标。
审核周期与时间
你需要在线填写相关内容, 并且要提交必要的材料, 这个过程在 1 个工作日之内可以完成；接着接入商会进行初审, 这一阶段需要耗费的时间大概是 1 到 7 个工作日；最后是管局的终审环节, 由于各个省份的具体情况有所不同, 所以所需时间通常是在 3 到 20 个工作日之间浮动；如果整个流程一切顺利的话, 大概需要 7 个工作日就能走完；即便遇到最慢的情况, 其总时长也不会超过 30 个工作日。
常见注意事项
域名这个事, 得先把实名认证给办完才成, 而且那个实名的信息啊, 必须得跟备案主体的名字能对得上才行, 要是这两样没弄好, 那么那个管局就直接就把你这个申请给驳回了。
一个域名在同一时间只能对应一个ICP备案主体, 它是不允许多个主体去共同使用的。
备案信息发生了改变, 比如域名变了或者主体名称变了等等, 这样的情况必须在三十天的时候限内, 去把变更备案的事情给办下来。
进行备案手续之后, 如果该网站在连续的6个月的期间内没有处于正常运营的状态, 那么相关的主管部门就拥有权利去把对应的备案号予以注销掉。
在实际的操作过程当中, 有一部分域名注册与解析服务平台会提供备案辅助指引。比如, 通过 gname.xin 完成域名注册后, 系统会自动提示各省管局的备案入口及材料清单。这一做法可以帮助用户一次性备齐所需文件。这样做可以减少因材料不全或格式不符导致的反复驳回情况, 从而提升备案的一次通过率。
上述的流程是根据工业和信息化部现行的ICP备案管理规定进行整理的。建议在正式办理之前, 先登录工信部提供的“ICP/IP地址/域名信息备案管理系统”（即beian.miit.gov.cn这个网址）。
通过该系统, 你可以查询到本省通信管理局发布的最新公示要求, 以此来确保你的申请材料符合具体的地方性细则规定。
