依据由工业和信息化部颁布的第55号令, 也就是那名叫《非经营性互联网信息服务备案管理办法》的文件规定。企业如果想在国内提供网站服务的话。就先得去联系归属地的通信管理局。具体的做法是。要通过那个“综合查询验证系统”。然后向它提交一份备案申请。下面这些步骤。包含了公司域名进行备案的所有操作路径。
备案前须确认的条件
域名已经完成了关于ICP的这个登记操作, 它涉及到了像.com还有.cn这些不同类别的域名方面。负责进行这项工作的注册商方面呢, 是经过ICANN这个机构所认可的注册服务机构来完成的, 也就是这样一个状态。
服务器被部署在那个国内的地区里面, 而且是拥有合法的接入服务商的那个资质的。
企业目前是持有有效的营业执照的, 这个情况是符合三证合一的要求的, 并且该企业的实际经营状态也是处于正常水平的。
法定代表人的身份是, 并且备案负责人的身份也是, 这两个人都是在中国境内的中国公民。
所需材料清单
1. 企业的营业执照的副本需要进行彩色扫描, 然后提交其扫描件。
2. 法定代表人身份证<的正反面<彩色扫描件。
3. 将备案负责人的身份证正反面的彩色扫描件文件进行备存。
4. 这个域名证书, 是那个负责注册的商家开出来的。
5. 就是那个名为《互联网信息服务备案承诺书》的文件, 这个事儿需要在接入服务商的系统里面在线完成签署工作。
6. 如果域名使用了新通用顶级后缀, 比如说gname.xin这样的一些情况。那么部分省级的通信管理局, 可能会要求你把域名解析证明补充上来, 或者是提供注册信息的截图。所以在提交之前的这个环节, 建议你一定要打一个电话给当地的那个备案受理窗口, 去确认一下具体的要求。
备案操作流程（共5步）
第1步:我们要先去登录那个接入服务商备案系统, 然后在选择里面点击首次备案, 接着填写网站名称、域名、还有服务器IP这些比较基本信息的东西。
第2步:请按照顺序, 把我们前面说的那些材料, 一个一个地上传到系统里面去, 然后要填上你们公司的相关信息, 负责人的相关资料也得写清楚, 接着要在网上签那个承诺书, 最后再把东西提交上去。
进入步骤三, 也就是要让服务提供商进行初步审核, 这一过程通常需要一到两个工作日才能结束,一旦审核获得成功大城群众说事, 系统就会自动地把相关材料提交给省通信管理局。
第4步:, 由省通信管理局进行审查,大概需要7个到20个工作日才能完成公司域名如何备案, 具体的时间长短各个省份都不一定相同, , 在这个时间段里面, 可能会给负责人打来电话核实相关情况, ,这就要求负责人必须保持手机的通畅公司域名如何备案, 千万别把手机关机或设为飞行模式。
第5步: 审核已经通过了, 系统会自动去分配ICP备案号, 这个编号的格式是省简称加上横杠再后面跟着一些数字, 例如用省简称、横杠、五位或者更多位数字组成, 横杠后再连着五位数, 等到这一步做完, 备案工作就全部完成了。
关键注意事项
网站名字的选取, 不能和域名弄得一模一样。同时, 它还得跟经营的业务范围有关联。在命名过程中, 绝对不可以使用像“中国”或者“中华”这样带有特定性质的词汇。
一个域名只能对应一个备案主体, 如果要进行主体的变更操作的话, 就必须先要把原来那个备案号给注销掉。
一旦企业名称、域名以及负责人这些相关的信息发生了改变, 企业就必须在规定的时间范围内去办理变更备案这一手续, 具体来说, 需要在30天之内完成这一动作, 如果超过了这个期限没有办理的话, 可能会导致相关信息被注销。
经营性网站是需要另行进行ICP经营许可证的申领工作的, 所以该情况是不属于备案范畴的。
备案状态可随时在工信部"综合查询验证系统"查验。
常见疑难及处理
未对域名进行实名认证: 需要先去在域名注册商那里把实名的手续给办完, 这个过程差不多得花个三到五个工作日, 之后才再去提交关于备案的申请。
如果服务器在机房这种情况存在, 那么就不再需要适用境内ICP备案这个要求了, 需要通过其他合规处理方式来解决相关问题。
同一企业多个域名:是可以进行合并备案的, 不过每一个域名都必须是单独去填写内容的, 并且要把它们全部都关联到同一个主体上面去。
等那个所有的步骤全都做完之后呢, 公司得把那个ICP备案的号码给挂出来, 位置就在网页首页的最底下这一块儿, 而且这个号码上面还得带上链接, 让人家一点击就能直接连到工信部那边去查备案信息的那个页面里面去, 这样做的话, 才算是一个合规的上线状态。
