域名备案, 也就是咱们常说的ICP备案, 它是在境内让网站能够正式开始运营的一个法定的前置程序。按照《非经营性互联网信息服务备案管理办法》, 这个办法的工业和信息化部令第5号里面的规定, 所有那些使用了境内服务器的网站, 都必须在规定时间内完成备案工作。
具体来说, 就是从网站开通那一天起算的30日之内来完成备案。整个的办理流程一共包括7个步骤, 总的周期大概需要7到20个工作日的时间, 在这个期间内是不需要缴纳任何费用的。
域名与服务器准备
需要确认已完成域名的实名认证这个操作, 要知道在注册后的72小时里面才会生效。并且要求后缀必须是符合国内认可的属于ICANN注册后缀的范围, 比如.cn或者.com、.net都是可以的。
另外还要确保服务器一定是位于境内的机房, 然后去获取服务商提供的接入信息, 必须包括接入商的全称、机房的地址以及接入码这些信息。以 gname.xin 为例, 在使用这个域名之前, 必须先要在注册的厂商那里完成实名的核验工作, 接着还需要向服务器的提供商申请相对应的接入资源。
如果这个域名没有进行实名, 或者处在转移锁定的状态里面, 那么就一定要先把相关的事情处理完毕了之后, 才可以进入备案的环节。
登录接入商备案系统提交申请
进入阿里云、腾讯云、华为云、天翼云等服务器提供商的备案入口, 填写主办者信息, 包括姓名或者单位全称、证件号、手机号、通讯地址, 同时填写网站信息, 包括域名、网站名称、服务内容描述。
因为个人备案与单位备案所需材料不同, 所以须根据实际情况选择具体的类型。另外要注意, 网站名称不得包含"中国""全国"等字样, 服务内容须与实际运行情况保持一致。
上传证件材料
进行个人备案的时候, 要提交身份证正反面那个位置的扫描件材料, 还有手持着身份证的照片这个东西, 当然这里需要特别注意的是只有部分省份才会要求提供这一项信息, 此外还需要准备域名注册证书。
企业需要去办理备案手续, 具体需要准备的材料有那些个营业执照副本的原件照片、法人身份证、经办人身份证、域名注册证书这些。
你提交的所有材料, 都必须是近期时候用那种清晰的模式去拍摄或者扫描的, 中间不能有任何遮挡的情况, 同时也不能出现反光的状况, 并且你的姓名以及那些证件上面的信息, 必须是要严格保持一致的。
接入商初审
提交以后, 接入商会在1到2个工作日这个时间范围内, 把形式审查这件事儿给完成掉, 重点要核对的就是信息是不是完整, 还有证件的清晰度到底怎么样, 一旦发现材料不符合规矩的要求, 就会被打回原形并且会标注出需要修改的具体内容有哪些, 修改好了之后就得重新再提交一次, 直到顺利通过初审这个环节为止。
通信管理局审核
初审这个环节通过以后, 材料会直接被转交给网站坐落在的那个地方的省级通信管理局。然后, 审核的时间周期在每一个省里面都有着比较大的差异。一般来说, 这个数字是一到二十个工作天。
等到要审核的那段时间里, 必须得让你之前填上去的手机号码一直能打通电话。因为管理局的工作人员有可能会给你打电话或者发短信用来核对主办单位的信息。如果你没有时间接听电话的话, 那么会影响到审核工作的进度。
获取备案号
管局完成审核并且通过之后, 会分配给那个备案号, 这个备案号的格式就像“京ICP备XXXXXXXX号”这样子, 然后接入商在收到管局发来的批复文件之后的1到2个工作日之内, 把那个备案号回传到工信部备案管理系统里, 以便完成最终的录入工作, 这样一来备案就正式生效了, 所以网站也被解除阻断。
网站上线并悬挂备案号
只有在完成了备案并且成功后, 网站才能够正式地让人在外面访问。必须要在网站的首页底部的显眼地方展示完整的备案号, 还得加上一个超链接, 这个超链接是跳转到工信部备案系统的查询页面上的, 像beian.miit.gov.cn这样的。
这是一个法规所强制要求的展示项目, 要是缺少了这个, 就可能会面临处罚。
高频注意事项
1. 一个备案号对应的是一个网站, 新增域名的时候需要进行单独备案处理或者办理域名变更手续。
2. 一旦涉及到备案主体信息的变更, 这其中包括了域名过户、还有单位更名、以及地址迁移等具体情况在内的内容, 都必须在30日之内的时间里, 去把变更备案这个手续给办理完成。
3. 一旦一个网站没有被备案，它就会被工信部的监测系统自动进行阻断操作, 导致的结果就是, 不管是通过什么浏览器去尝试访问该网站, 都是没有办法成功的。
4. 备案这东西是没有那个有效期的限制的, 可是每年都会需要去配合那个接入商把它们完成真实性核验这个事儿给做完的, 要是过了期还没有去弄的话, 那有可能就会被注销掉。
5. 这要是涉及到了在线收费这样的业务, 或者说是广告展示这样的经营性活动, 那么就必须在已经完成了那个所谓的ICP备案的基础之上, 去另外申请一个叫做ICP经营许可证的东西来搞, 这两套不同的业务流程是相互独立的, 不存在互相取代的关系。
各个省份的通信管理局在材料的具体细节方面是不一样的, 在审核的效率上面也是存有差异的。所以在正式进行提交操作之前, 是有非常必要的去仔细查看一下当地通信管理局官方网站所发布的最新公示要求是什么的, 这么做的原因就是为了能够确保自己的申请可以一次性就顺利通过审核的。
