公司域名备案这个事儿, 也就是大家常说的ICP备案,这是在境内服务器上给网站安家之前必须得去办完的一个法定前置程序。按照规定的那个非经营性互联网信息服务备案管理办法里面说的公司域名如何备案, 那里面提到工信部令33号文件这个出处。
没有先把域名备案好的话, 那就坚决不允许把它接到国内的服务器上面去的。要是有人敢违反这个规矩, 那个网站是会被强制给关停掉的下场。下面提供的是专门针对公司主体来做的完整操作指引。
备案前需准备的材料
公司主体在进行备案操作的时候, 是需要准备下面提到的这些材料的, 这些材料一个都不能缺少。
企业营业执照副本的彩色扫描件要提供, 这个执照必须处在有效期内, 同时年检的结果也得是合格的。
把法人的身份证正面和反面都进行扫描, 并且要保存成彩色的扫描件。
这份域名证书, 得是由那个域名注册商给弄出来才行。上面写的持有人名称, 必须是严格按照咱们公司营业执照上的全称来写的那个名字。
备案负责人身份证正反面
接入服务商核验单（在服务商备案系统中在线生成）
如果域名注册信息里边的实际拥有者是一个普通个人, 那么你必须先去相关的域名注册服务机构那里办理手续, 把这个持有人的身份更改为对应的企业单位, 只有完成了这一步变更之后, 你才具备资格去提交网站备案申请。
备案操作流程（共6步）
1. 你要选择接入服务商, 也就是要确定好谁来负责托管你的服务器, 这里面可以选的有阿里云、腾讯云、华为云等等不少品牌, 然后你需要登录到这个服务商弄的那个ICP备案系统里面去, 发起一个申请。
2. 这里需要填写备案信息, 要把企业名称写清楚, 把统一社会信用代码填上去。接着把待备案的域名也录入进去, 再把服务器IP记录好。然后要写上负责人的姓名, 还有那个负责人的手机号。有一点要注意, 所有这些信息必须和营业执照上的内容严格保持一致。
3. 先按照系统的引导, 一项接着一项地上传那些扫描件的图片文件, 等到检查完毕确认没有任何问题之后, 再进行提交的操作。
4. 这个服务商初审的步骤需要一到两个工作日时间, 主要工作是去核实那些材料是不是真的, 以及里面的信息是不是能对上头, 如果检查结果是不合格的话, 那就打回去让补正。
5. 通信管理局终审阶段需要花费从五个到二十个工作日的时间, 这个过程是由各省通信管理局负责进行审批的, 在这个等待审批的期间里,相关人员可能会接到电话来进行核验工作公司域名如何备案, 所以需要如实地去确认所有的信息内容。
6. 获取备案号: 在审核通过之后, 你可以得到一个编号。这个编号的格式通常是“××ICP备××××××××号”。然后, 你需要把这个编号悬挂在网站页面的页脚位置。除了悬挂编号之外, 你还需要给这个编号设置一个链接。这个链接要指向工信部的备案查询系统。
关键注意事项
对于新注册的域名来说, 如果它的使用时间还没有满30天的话, 有一部分负责注册的商业机构会在暂时这个阶段里不支持进行备案的相关操作, 所以需要确认这个域名的注册时长是否已经满足要求之后, 再进行提交的动作。
一个人拿着有效的营业执照, 是可以把好几个不同的域名都进行备案的, 但是呢, 每一个域名都得单独做一次备案的申请动作。
当企业的名称或者法人代表以及住所等等这些基本信息出现变化的时候, 那就必须在三十天之内把所有的备案信息全部都进行更新修改完成相关手续的办理工作, 要是没有按时这么做的话, 那么原先的那些已经准备好的备案内容将会被全部取消掉并视为无效。
在等待备案完成的那个期间里, 域名是不可以解析到那种没有经过备案的状态之下的, 网站这边必须要一直保持着一个能被访问到的样子, 这样子是为了能够方便通信管理局那边来进行一个核查动作。
平时大家可以在gz88.cn这样的域名服务平台上查一查备案状态, 看看域名的到期时间还有备案主体信息是啥样的。因此小编建议大家设置一个到期提醒的功能, 为的就是避免因为工作忙碌而遗漏了对相关事项的管理操作。
高频问题解答
员工能否代为操作? 这个是不行的, 必须要由本人来办。备案的主体资格依然是属于公司这家的。但是在填写负责人的具体信息的时候, 只需要填写员工的姓名, 还需要填写他的身份证号码就行了。这样做就不需要法定代表人亲自来到现场了。
在进行网站备案的这段过程时期,网站是可以直接上线并且允许外部访问的吗? 答案是不行的。因为等到备案号真正审核通过后, 域名才能摆脱那个叫做“未备案”的糟糕状态, 只有在这样的情况下服务器端才能够启动并维持正常的网页内容服务。
如果你非要在这个时候强行动用浏览器去尝试连接这个域名的话, 最终的结果只会被那些相关的限制措施给强行拦截下来而已。
备案有效期多久? 备案本身是长期有效的,不过在每年的时候必须得去配合那种叫做通管局年度信息核查的事情龙南市就业服务平台, 这个核查的过程通常是通过发送手机短信或者是电子邮件的方式来让你进行确认的, 如果你没有能够通过这个核查的话, 那么你的备案就会被直接注销掉。
一个IP可以备案几个域名呢? 其实, 在同一个服务器IP之下, 是可以去备案多个域名的, 不过这里需要注意到的一种情况是, 每一个域名都必须去独立地提出申请, 然后独立地去取得对应的备案号。
