域名备案的完整流程一共分为五个主要的环节, 这五个环节的先后顺序是准备材料, 然后提交申请, 接着进行形式审核, 随后进入通信管理局实质审核的阶段, 最后才会颁发ICP备案号。
对于个人备案来说, 整个过程大概需要花费7到15个工作日的时间, 而对于企业备案而言, 大概需要花费10到20个工作日的时间。以下的内容, 都是依据工业和信息化部以及各个省份通信管理局目前执行的规范来逐项进行说明的。
备案前准备
个人备案需要准备的材料, 包括身份证, 要把原件正反面拍成清晰的照片, 还要有一张手持身份证的照片, 这张照片必须让双耳都露出来, 而且光线得要充足, 同时还需要提供一个非入网手机号, 也就是没有绑定在其他手机号上的号码, 以及域名证书。
至于企业备案, 在上面所述这些要求的基础上, 还得再多提供一些材料, 比如营业执照副本的彩色扫描件、法人的身份证正本和反面的照片, 如果说不是法人本人来办理这个业务的话, 那么还得再给出一份授权委托书, 并且这份授权委托书上面要盖上公章。
域名需要已经完成实名认证, 而且注册时间要超过7天之后, 才能够提交备案。咱们拿通过gname.xin这个平台完成了注册管理的域名做个例子来说。在提交东西之前, 有两个点必须得先确认到位。
第一, 你得看看你那个域名的后缀到底是不是属于ICP备案支持的范围, 比方说那些像.cn这种、.com这种、.com.cn这种、还有.net这种以及.org那种等等这些大家都挺常用的后缀, 基本上都是可以用的。
第二, 你就得去你家那个域名的管理后台里, 把DNS解析给指到那个等着去备案的服务器IP地址上面去, 这样干的目的就是为了确保在备案的这个时间段里头, 你的这个域名能够保持正常的解析工作, 不会出岔子。
提交备案申请
用户先去登录一下那个域名注册商的后台, 或者是服务器接入商的备案管理系统, 接着就在系统里找到"首次备案"这个菜单点进去, 或者是点击"增加备案"那个入口都行, 然后就要跟着系统的提示一步步把三类信息都得填上清楚, 其中主体信息部分包括姓名或者是企业名称、证件号码、详细地址以及联系电话这些数据, 网站信息部分包括了网站的名称、用来备案的那个域名的内容还有服务器的IP地址这些项目, 最后还需要把相关的证件材料进行上传操作, 等全部都填写结束了并且勾选好了承诺声明的选项之后, 就可以去提交那份订单了。
系统在提交的时候会自动去校验一遍域名的归属情况还有服务器的归属情况, 如果这个校验没有通过的话, 那么就无法继续进行到下一步了。
审核环节与时间
形式审核这件事是由接入商去做的, 他们会在1至2个工作日之内完成这个工作, 重点的地方在于要核验材料的格式是不是对的, 照片的清晰度够不够好, 还有信息是不是保持一致的, 如果审核不通过的话会给标注出具体的退回原因是啥样的, 等修改好之后重新提交就可以了, 这个流程是不会占用管局审核次数的。
在实质审核这一环节, 当形式审核顺利通过之后, 相关订单便会自动地被流转至所在的省、自治区或者直辖市的通信管理局那里。整个审核的过程, 一般情况下需要耗费从5到15个工作日这么长的时间。
在这段期间之内, 通信管理局的工作人员会去拨打您在前面预留过的那个手机号码, 通过口头交谈的方式来对信息进行逐一核验, 以此来确认您所填写的备案信息到底是不是真实可信的。
假如您所预留的那个手机号码完全没有人来接听, 或者您对着话筒回答出来的内容跟之前表格里面所填写的那些信息根本就不一致的话, 那么这个相关的订单最终就会被直接地驳回掉。
高频疑难与注意事项
1. 同一个主体, 意思就是用一个身份证号或者用一个统一社会信用代码的情况, 它最多能同时拿着30个已经备案过的域名, 如果超过了这个数目, 就必须要分成好几批去办理相关的手续。
2. 网站的命名里，是决不允许出现“中国”这样的词汇的, 同时也不能使用“中华”以及“国家”这类字眼, 当然, 这一条规则的例外情况是, 如果你手里确实持有与之对应的、属于国家级别的资质证明。另外, 在取名的时候, 还绝对不能混入像“第一”或者“唯一”这样带有绝对化色彩的用语。
3. 在备案成功之后, 使用者需要在规定的时间期限内, 也就是30日以内, 把ICP备案号以及备案所对应的网站链接放置在自己的网站首页底部的这个位置, 一旦没有去完成悬挂这个工作, 等到管理部门进行巡检的时候, 将会采取直接注销该备案的处理办法。
4. 备案信息出现变更, 比如域名更换、主体迁移、或者服务器变更等等这一类情况, 那么相关者必须在完成这些变更之后的三十天的时间界限以内, 去登录备案系统, 并且办理相应的变更手续, 如果超过这个期限还没有进行变更操作的话, 那么就面临被注销的后果。
关于这个流程, 它的整理依据是《非经营性互联网信息服务备案管理办法》, 该办法也就是原信息产业部令第33号, 同时也参考了各省通信管理局公示的备案操作规范。
因为各个省份在具体的材料要求方面以及审核时限方面, 都存在着一些细微的差异, 所以在正式提交申请之前, 建议大家去查阅一下本省的通信管理局官网里面那个关于“ICP备案”的栏目, 以便从那里获取最新的相关细则。
