企业邮箱要和域名服务完成绑定的核心操作呢, 是往域名的DNS解析那里添加MX记录、CNAME记录和TXT记录这三个东西, 把域名指向邮件服务器的地方也就是邮箱服务商那边去, 就这样才可以让“姓名@你的域名”这整个形式的东西能够正常地去收信送信, 这个过程通常来说会在15分钟之内就搞定的, 完全是不需要去改那个域名注册信息的。
一、在需要进行绑定操作之前, 有一个前提条件是需要大家去予以确认的。
1. 域名那边已经把实名认证的事情给办妥了, 现在显示的状态就是正常的, 并不是说正处于什么锁定期或者什么转出去的那个阶段。
2. 已经到那个负责提供邮箱服务的地方去把企业邮箱给开通了, 然后拿到了服务商那边给的邮件服务器地址, 也就是MX值, 同时还拿到了用来验证域名用的CNAME值, 以及SPF记录值。
3. 你得拥有对域名DNS解析方面的管理权限这种条件能力, 也就是说, 你需要能够登录到控制台那里去, 在控制台里进行添加操作或者进行修改操作关于解析记录的事情。
二、具体操作步骤
先进行登录操作, 去访问那个域名的管理后台。
你需要进入那个提供域名注册服务的公司的解析管理页面。就拿gname和xin这些域名的服务平台做例子来说, 你要先点击进入“域名管理”这个选项。点击之后, 你再选择“DNS解析”。当你到了这一步, 你就能查看到目前存在的记录是什么了。同时, 你也可以添加一些新的条目进去。
执行步骤二的操作时, 需要添加MX记录这种类型。
记录类型：MX
主机记录的填写位置是@, 这个符号代表的是根域名。
记录值是由服务商所提供的那个邮件服务器地址, 例如可能是mx1.exmail.qq.com这样的。
关于优先级的设置, 你需要按照服务商所提出的具体要求来进行填写, 这个数值通常情况下是设为10或者是20。
在第3步这个环节的时候，需要去添加一条CNAME记录, 因为这一步就是用于进行域名验证的。
记录类型：CNAME
主机记录设置为mail, 或者你可以使用服务商指定前缀。
记录值是服务商提供的用于验证域名的那个东西, 比如说mxverify.exmail.qq.com这类域名。
在第4步, 执行添加SPF记录操作, 该操作主要用于防伪造。
记录类型：TXT
主机记录：@
记录值：v=spf include:服务商SPF域名
步骤5：验证与测试
用户需要在邮箱服务商的后台管理界面中点击验证域名的按钮。等到各项相关的记录都顺利通过验证之后。才可以正式地创建好员工所使用的账号。建议的做法是使用外部的电子邮箱。将该外部邮箱发往新建的目标地址去发送一封测试邮件。以此来确认邮件的接收和发送功能都工作正常。
解析记录添加以后, 需要等待多少时间之后才可以完全地生效?
关于A所说的这个情况, DNS传播的时间通常是从几分钟到48小时左右, 而在大多数的情况下, 只需要10分钟左右就可以验证通过。
那个问题问的是, 在完成绑定这个操作以后, 原来使用的那个个人的电子邮箱还能够继续使用吗。
这种情况是互相没有影响的。绑定的是域名邮箱, 它和原@163.com等个人邮箱是独立运行的。
请问是不是可以有多个子域名呢, 然后这些子域名是否能够进行分别的绑定操作?
这种情况是允许的。您可以对 sales.yourdomain.com 以及 hr.yourdomain.com 分别进行独立的配置操作, 从而完成解析设置的操作, 并且它们最终都可以指向同一套用于处理邮件服务的平台。
Q：域名到期未续费会怎样？
A 指出, 域名在到期以后, DNS 解析功能会失效, 从而导致在该域名下面的所有企业邮箱都会无法正常收发电子邮件, 所以大家务必要在到期之前完成续费这一动作。
四、安全建议
把SPF、DKIM和DMARC这三项用来防止伪造的机制都打开, 这样可以让域名被乱用的风险变低一点。
必须定期对DNS解析记录进行检查。要把那些已经不使用的条目给删除掉。这样可以避免因为这些残留在系统里的记录而引发一些安全隐患。
对于邮箱的管理员账号和员工的普通账号进行分级管理操作, 同时针对那些比较关键的账号, 要启用双因素认证的验证机制。
在完成上述所有配置步骤以后, 企业所使用的域名将会马上拥有非常完整的邮件发送与接收功能。在进行对外界进行沟通联系时, 会统一采用由姓名和@符号以及你的域名组成的邮箱地址格式。这一做法能够有效地提升企业在外界面前的专业形象, 同时也能够使电子邮件的送达成功率得到相应的提高。
