企业域名这个东西, 是当前人类直接用得着的普通话里指代品牌数字资产核心入口的那个关键部分, 保护它这件事, 并不是说只是把那个注册的动作给完成了就算结束了的那一种情况, 而是一种从开始注册那个时间点起到一直存续的状态, 再到后来到期了的整个生命周期里面都在持续进行着的动作。
下面这个是按照阶段的优先程度来排好的一个顺序, 给出的操作路径是完整的也是可以直接拿去执行的, 让那些负责企业里面IT系统或者行政工作的那些人能够直接对照着去把这些事情给落实到位。
一、在注册那个阶段的时候, 我们要做的就是把那些风险给挡在外面。
将核心策略词跟品牌名还有通用后缀, 像.com还有.cn还有.net还有.org这些东西, 放在一起搞组合注册, 主流顶级域名至少要覆盖到三个以上, 防止单一的结尾被别人给抢过去登记。
在完成注册以后, 要立刻去把WHOIS隐私保护这个功能点开。这么做的目的, 就是为了防止那个管理员的邮箱和电话号码被那些搞批量爬取的人给弄走。这些人把这些信息拿走后, 是用来做定向钓鱼的。
启用由注册商提供的那个被称为 Client Hold 的域名锁定功能, 在进行任何转移操作的时候, 必须要经过二次身份验证, 以此来起到防止在账户被盗之后域名会被转走的作用。
在注册年限这一项上, 建议把时间设定在三到十年这个区间,这样能够使得后面每年进行续期操作时所花费的管理力气被降低大城新闻网, 同时也能够降低出现漏掉的这种情况的概率。
二、存续阶段：防侵权与防恶意抢注
每个月执行一次近似域名的扫描工作, 具体的做法是采用WHOIS工具进行批量查询, 并结合商标在线监测系统进行排查, 主要目的是为了检查是否有相关人员注册了和我们的品牌高度近似的域名, 并且这些域名是否被用来进行引流操作或者钓鱼攻击。
发现恶意抢注且持有方无合理使用权时, 依据ICANN《统一域名争端解决政策》即UDRP向WIPO提交仲裁申请, 标准流程约60至90天, 费用约数百美元。
对于那些已经拿到了注册商标证的企业来说, 它们应该在那些主要的商标注册管理机构里面去把那个商标监测功能给开通好, 同时还要去把那个快速提出异议的通道也给打开, 就是为了能够把那种应对侵权事情所要花的时间和周期给大幅度地压下来, 最后压到只几天的这个水平。
三、到期前：续期与赎回管理
在域名到期之前的90天, 设置多通道的日历提醒, 这里的通道包括邮件加短信再加内部工单, 然后指定专人或者是自动化系统来专门负责。
等到期限满了以后, 注册局会提供从30天到45天的赎回宽限期。在这个阶段里面, 原来的持有者还是可以完成赎回操作。但是这种情况下需要额外支付一笔赎回费用。通常情况下, 这笔赎回费用的金额是续费费用的2倍或者3倍。
在宽限期结束了以后, 这个域名就进入了所谓待删除的这个状态, 到那个时候, 任何人都可以重新去注册它, 然后品牌的这些资产就会马上就丧失了。
四、DNS与账户安全
DNS解析这个操作, 至少要把两家完全独立的服务商配置进去,并且还要实行主备切换的那种机制。这样做的最主要目的就是为了要避免那种单一DNS如果出现任何故障的话企业域名保护指南, 会导致整个网站全站都不可访问的这个尴尬局面出现。
为了达到合规要求, 用户在管理注册商的账户过程里, 是一定得要开启双因素认证的, 同时明确地说, 是不允许只用邮箱验证码这一种方式来当作唯一的验证手段的。
域名转移锁定也就是Transfer Lock这种情况需要保持默认的开启状态, 只有在确实需要进行注册商转移的时候才临时性地把它关闭掉, 等这个操作全部完成之后需要马上把状态恢复过来。
五、那些大家伙都在用的东西, 还有相关的辅助材料。
关于WHOIS的批量查询操作, 用户可以前往那些管理顶级域名, 也就是各个TLD注册局的官方网站去做这件事, 比如像是Verisign还有CNNIC这些机构, 它们都是很好的例子。
关于UDRP仲裁还有投诉这两件事儿, 需要去WIPO域名仲裁中心去进行处理。
企业域名组合注册,到期预警企业域名保护指南, 以及商标监测一体化平台: gname.xin。
大家进行商标在线检索的时候, 可以到各个主要的知识产权局所公开的数据库里面去查一下相关信息。
六、高频疑难快速应答
域名遭受到他人的恶意抢注。在48小时之内, 要整理品牌使用记录和知名度证据。提交UDRP投诉。或者向注册商发起异议。
如果你忘记缴费, 导致名称过期了, 你可以在赎回宽限期里面去联系注册商, 支付那个赎回的费用, 这样就可以把状态恢复制了。要是你要是超过了那个宽限期, 那就没辙了, 你只能重新参加竞拍那个活动。
就是要把那些不同的域名全都指向同一个网站, 这个操作的话, 需要去到那个统一DNS的管理面板里面去进行配置, 然后就可以批量地去设置A记录或者是CNAME的指向, 这样一来呢, 就可以减少因为手动维护所导致的遗漏问题。
按照以上的这六个阶段, 一个一个地去实施执行, 这样就能够把企业域名从进行注册开始一直到最终退役结束这样的整个全过程里的各种风险, 全部都涵盖进来, 完全不需要去其他不同的平台里边再费力地四处查找了。
