当企业, 或者是代理商他们的手里, 如果管理所管理的超过五十个域名的时候, 手动一个接一个地查看到期的时间, 还有手工去进行续费的操作办法已经没有办法继续维持下去了。
域名注册管理软件的重点价值在于把分散在不同的多个注册商的后台里面的所有名下的域名资产放到统一的显示面板里面去合并到一起, 从而实现对这些域名的批量监控, 自动办理续费, 还有进行到期的预警通知, 以此坚决防止因为没有记住去续费而导致自己的域名被别人给抢占注册的风险产生。
域名注册管理软件的核心功能
使用多平台聚合管理功能, 可以对接阿里云、腾讯云、GoDaddy、Namecheap之类的主流域名注册商应用程序接口, 把分布在各种不同渠道里的域名都放在同一个面板里统一显示出来, 这样就不用来回地在不同的后台之间换来换去了。
批量到期监控与预警: 系统每天扫描一遍所有的域名的到期时间, 并且支持设置好几个级别的提醒通知, 比如在域名到期之前的三十天, 在到期之前的十四天, 在到期之前的七天, 就在最后一天也会进行提醒, 然后通过发邮件的方法, 或者发送短信的方法, 又或者通过企业微信推送消息的方法, 把这些提醒告诉那些负责的人员。
自动续费与批量操作, 在配置好续费策略之后, 系统会自动去调用注册商的应用编程接口来把续费的这一步完成, 并且还支持对批量转让进行操作, 支持对批量修改DNS的操作,还支持对批量关闭隐私保护的操作。
成本与台账管理: 系统会对各个域名对应的年费灵音心图, 还有那些续费的周期, 也包括属于哪个客户这样的信息, 把它做一个自动的汇总, 然后就能生成财务报表了, 这样做的目的呢, 就是方便那个代理商去核算利润率, 也方便企业方面去编制IT预算。
选型时的关键指标
1. API覆盖度是去确认软件是不是支持你正在使用的所有注册商, 比如在 gname.xin 这些平台提供的管理面板里面, 已经对接了国内十几家注册商的接口, 覆盖了主流的管理场景情况。
2. 数据安全: 域名资产列表属于企业中的敏感信息, 需要确认该平台是不是支持本地化部署, 或者是支持私有云部署, 同时要记得API密钥采用的是加密存储方式。
3. 并发与扩展性: 管理500个域名时的压力, 和管理5000个域名时的压力, 两者之间的差异是非常巨大的, 这一点需要我们去确认软件在目标规模之下的响应速度怎么样, 还有它的稳定性也处于一个什么样的状态。
4. 计费模式这一点需要注意, 大家普遍使用的工具软件, 是按照它们所管理的域名的数量来分成不同的档次进行收费的。当然, 也有那么一部分软件, 是采取按照具体的功能模块来进行订阅的方式收取费用的。所以, 在进行选型的这个工作之前, 一定要把每一个域名所需要承担的成本给仔细地计算清楚才行。
典型使用场景
域名代理商需要把自己名下那几百个注册商账号给分门别类地管起来, 得按照客户来进行分组, 然后在那些账号到期之前, 把相关的客户都给批量提醒一次, 好让他们及时续费,这样才不至于因为域名过期被别人抢注了去域名注册管理软件, 从而导致自己的客户都流失掉了。
企业IT部门这个板块提到, 公司的官网、还有子业务线以及测试环境这些地方, 加在一起涉及到的域名数量有好几个上百个。大家需要统一去监控这些SSL证书的状态, 也要同时监控域名的到期时间, 这样做主要是为了防止服务出现中断的情况发生。
域名投资者手里头握着不少比较好的域名, 他们得一直盯着那些域名的市场报价, 同时还要留意各种域名快要到期了、别人能不能花钱把它赎回去的那些时间点,目的就是要把自己投进去的钱收回来的时间周期给管理好。
使用注意事项
在接入注册商API之前域名注册管理软件, 大家一定要搞清楚事情, 务必要去确认那个对方是不是开放了第三方调用接口, 因为像部分小型注册商这类企业, 它们是不支持API对接的。
自动续费的这项功能是需要你把支付手段去绑定好的, 像信用卡还有企业支付宝之类的都行, 这么做是因为如果账户里的钱不够的话就可能会导致续费操作失败。
建议按照季度的频率把完整的域名台账导出来, 然后再做一个离线的备份, 这样等到系统出现毛病的时候, 就可以把这个作为应急恢复的手段。
选对域名注册管理软件, 其实本质是用一套自动化的工作流程来替代那些重复性很高的人工操作行为, 这样的话, 就能把原本用来紧盯着后台系统的时间精力给解放出来, 转而投入到对于域名的整体策略规划以及业务层面的长远规划工作中间去。
