域名注册管理软件这个工具, 主要是给那些拥有很多个域名的人来集中进行管理的。它的核心作用, 就是把分散在很多不同的注册商账户里的域名, 全部都放到一个统一的后台里去。
这样一来, 就可以实现批量注册域名、监控到期的时间、配置DNS设置, 还有自动续费这些功能。它能够有效解决大家平时遇到的那些实际问题, 比如域名都散落在各个地方找不到、因为疏忽而很容易错过续费时间、以及整个管理过程搞得非常混乱等麻烦事。
核心功能模块
1. 批量注册与分组管理
系统支持利用Excel表格或者CSV文件来把域名列表批量导入进去, 然后一键提交注册请求。可以按照项目的维度, 还有品牌的维度, 以及地区的维度来创建分组, 在组里面能够统一地把注册商的信息设置好, 把DNS服务器的信息设置好, 把联系邮箱的模板设置好, 这样就避免了每一行都要手动进行填写的情况。
2. 到期监控与自动续期
系统会自动把所有的域名的注册信息给扫描一遍, 然后在快要到期之前的30天的那个时间节点、15天的那个时间节点, 还有7天的这个时间节点上头, 把这些提醒消息给分级推送出去, 这里面包括站内通知这种形式、发邮件这种形式, 以及发短信这种形式, 一共有三个通道在运作。
如果在里面开启了自动续期的时候, 就会按照事先设定好的那些规则, 在到期的那段时间里把它们支付的环节给完成掉, 这样的话就能够防止因为人脑容易遗忘这个毛病导致域名最后进入了可以赎回的这个阶段, 更不至于被一些其他的对手给抢先注册走的那种糟糕情况发生。
3. DNS 与解析集中配置
把多个域名的NS记录全部统一指向同一套DNS服务, 支持批量修改A、CNAME、MX、TXT这些条目。变更一次就可以同步到所有关联域名里, 不需要逐个登录不同的注册商后台去操作。
4. 转移与生命周期管理
你可以同时发起多个域名的转入和转出操作, 还可以修改这些域名的持有人信息, 并且能够选择开启或关闭隐私保护功能。对于那些已经过期的域名, 一些工具还提供了在宽限期内进行赎回的处理方式, 这样做的目的是为了降低资产发生丢失的风险。
选型核心指标
注册商覆盖: 需要看有没有对接包括 CNNIC, 以及像 GoDaddy 这样的平台, 还有 Namecheap, 再加上阿里云这些主流注册商用到的 API 标准, 这一项做得如何, 会直接决定到底能够管理得过来数量多么庞大的各类域名。
自动化深度, 自动续期的功能是不是可以直接使用就行, 还是说需要进行二次开发。批量DNS变更的操作是否能够实现开箱即用, 还是需要另行进行二次开发。至于查询WHOIS状态的功能也是同样的情况, 是能够提供即用的结果, 还是需要依靠二次开发来完成这些步骤。
关于安全与权限方面的情况, 需要去确认一下系统是不是能够支持对管理员、运营人员以及财务人员这几种不同的角色进行分配。同时, 操作日志是否具备可追溯以及可供审计的功能, 也需要进行核实。
数据导出: 能不能按一下键, 就导出一个清单, 这个清单里包含有过期日期、域名注册商以及DNS状态的信息, 全部都是关于域名资产的, 这样做的好处是方便进行财务方面的核算工作, 也方便对资产进行清点和管理。
实践参考
中小团队在处理日常的运维工作时, 可以选用那些比较轻量的、基于域名管理的SaaS服务来作为统一的入口。
举个例子来说, 像gname.xin这个平台, 它能提供像域名资产看板这样东西, 还有到期日历, 也能做批量DNS编辑这些基础能力, 这对于域名规模只在几十到几百个之间的团队来说, 是适合快速上手的。
但是呢, 如果遇到那种有500个以上的域名, 或者涉及到多个注册商之间复杂编排的场景时, 那就建议引入一些专业的工具了, 因为这类工具具备完整的API编排能力, 也能和工单系统进行联动。
高频问题
问：只有 3 个域名，有必要用域名注册管理软件吗？
3个域名手动管理成本很低, 但是一旦涉及多人协作或者需要统一DNS策略, 轻量工具就可显著减少遗漏和误操作。
问：自动续期失败如何处理？
当前的主流工具里面, 都设置了一个机制, 这个机制包括失败时的自动重试, 还有人工告警这两个部分。建议你保持注册商的账户余额一直是充足的, 并且每个月去核查一次续期日志, 好确认没有发生那种不被察觉的失败情况。
问：更换管理工具时域名资产如何迁移？
首先, 需要把旧平台的域名清单和 DNS 配置导出, 并且要使用 CSV 这个格式。接着, 可以在新平台对这些内容进行批量导入的动作。然后必须对每一条解析记录进行单独的校验。最后, 在进行 NS 切换之前, 要保持旧配置至少 48 小时不动, 这主要是为了留出回滚的时间窗口。
