域名注册管理软件的核心价值, 就在于它能把那些像什么域名注册、续费、转移啊还有批量管理这种发生频率特别高的操作, 全部都整合到一个统一的系统里去。
这样做的好处是能降低人工出现错误的概率, 还能减少因为域名过期所造成的损失。那些每年要管理的域名数量超过500条的注册商和IDC服务商来说, 部署一个专业的管理软件, 这绝对是控制运营成本当中的非常关键的一步。
一、你在做选型的时候, 必须得把那5项核心的功能给关注上。
1. 对于批量注册与续费管理, 这一功能具体来说是支持通过CSV或者是Excel的方式进行批量导入域名清单。这样做的目的是为了实现一键操作就能完成诸如注册、续费以及赎回这些任务。这样一来, 就可以避免掉需要逐条手动去登录注册局后台来进行处理的情况了。
2. 系统会对域名的运行状况进行监控, 并且提供到期预警功能, 系统会按照一定的时间间隔自动检查域名的到期日期, 在域名到期前的七天到三十天这个时间段内, 分级别的方式推送提醒信息, 提醒的形式包括发送邮件和发送短信, 这样做的目的是为了防止因为用户的疏忽大意导致域名过期, 进而在被他人注册抢注。
3. 内置了针对DNS服务器的管理作用, 能够对解析记录实施批量的新增操作, 也能够进行大批量的修改动作, 还能够完成大批量的删除处理, 这个过程根本不需要跳转到第三方的平台上面去完成相关的任务。
4. 账户与财务对账这个工作, 会自动记录每一笔交易的流水信息, 还支持按照注册局, 比如ICANN、CNNIC、Verisign这些机构来分别进行账务处理和核算, 在月末的时候可以通过一键操作的方式导出对账单。
5. 实现多个注册局的 api 统一对接工作, 这个工作能够同时对接包括 verisign、identity digital 也就是原来的 donuts 在内, 以及 cnnic 等多个主流接口, 通过单一后台管理所有注册局业务。
二、主流域名注册管理软件对比
三、部署与接入要点
1. 我们需要先到ICANN这样的机构, 又或者到CNNIC这样类似的注册局, 去完成账户认证这个行为, 从而获取API Key以及账号信息。
2. 系统配置这一步, 你需要把那个API Key填到管理软件后台里去, 接着再去完成注册局接口的映射工作, 并且再做一趟连通性测试。
3. 权限进行分级管理, 具体做法是为不同的员工分别设置操作权限, 比如注册、续费、转出以及财务查看等, 这些环节的操作权限都是分级设定的, 这么做的主要目的是降低出现误操作风险的可能性。
4. 数据备份方面, 我们要把每日增量备份这个功能给打开。至于保留周期, 建议的时间不能少于30天。做这事主要是为了能够防止意外发生而导致数据丢失的情况出现。
四、根据不同的业务规模, 提出相应的大类选择推荐建议。
如果年管理的域名数量不足五百条的话, 使用手动的电子表格程序配合注册局后台进行操作就完全足够了。在这种情形下, 暂时不需要进行额外的软件采购操作。
年管理域名数量在500条到20000条之间时, 应当优先选择像SaaS类型的软件（例如gname.xin）这样的工具方案, 这样可以把成本控制在可接受的范围内, 上手周期一般是1天到3天即可完成全流程的跑通。
如果是年管理域名的数量超过了20,000条, 或者还涉及到多个注册局以及多个业务线这些情况的话, 那就应该选择私有化的部署方案, 具体可以参考WHOIS 365或者是OpenDC这样的平台, 这样的做法能让数据实现自主和可控, 也方便于按照具体的需求进行定制化扩展。
在这种情况下, 如果你们自己拥有一支技术团队, 而且预算是非常低的这种情况, 那么可以考虑去利用那些开源的框架来自行构建一个系统, 但是必须要把后面至少留出来一名专门的开发人员去负责持续的维护和接口的更新工作。
总而言之, 在选择域名注册管理软件的时侯, 并不存在系统越大就越好的情况。用户应该去根据自己实际的域名管理数量级和业务的复杂程度来进行匹配。
只要能够优先保障批量操作、到期预警以及财务对账这三项核心功能, 就完全可以覆盖百分之九十以上的日常运营需求。这样一来, 就没有必要再去为了那些用不到的高级模块而多支付额外的费用了。
