所谓公司域名备案, 它就是企业这边先把手头已经注册过的域名和对应的网站服务器给绑在一起, 然后接着向所在地方的通信管理局去提交东西进行审查, 最后拿到那个 ICP 的备案号的一个过程。
你要是你的网站上没有做完这个备案的话, 那这个网站就是不允许在中国大陆境内向广大的公众提供什么服务的。在这个流程里啊, 作为准备备案的那个主体, 它会是一家企业, 然后从开始到最后全部审核完, 一般差不多得花上7个工作日到20个工作日这么一段的时间才能搞定这一切。
备案所需材料
为了完成企业域名备案这项工作, 你需要提前准备好下面所列出的那些材料, 这些材料一个都不能少。
必须提供企业营业执照的副本, 这个文件需要进行扫描处理成彩色的格式, 而且一定要确认该执照是在其有效的时间段内的。
法定代表人身份证的正面需要提交彩色扫描文件, 同时背面也需要提交彩色扫描文件。
这个域名证书是需要由负责处理域名注册的商家来提供并出具的。
需要提供网站负责人的有效身份证证件信息, 如果该负责人并不是法定代表人身份的时候, 则要求单独提供这个证件的信息。
域名需要先做到完成实名认证这个动作, 并且实名主体信息要与备案主体保持一致, 这两个条件都要满足。
建议大家去 gname.xin 那些拥有 ICP备案服务资格的正规注册商那里, 把域名的实名认证手续给办齐了。
与此同时, 还要仔细确认一下你买的域名后缀, 是不是一定在工信部允许备案的范围里边, 比如说像.cn、.com、.com.cn、.net.cn这些常见的后缀。要是发现你手上的这个域名后缀, 它根本就不支持备案的话, 那就没办法了, 必须得另外换一个其他的域名才行。
备案操作步骤（共五步）
第一步:选择接入商。 你应当向那些提供备案服务器（也就是IDC或者虚机或者云主机）的接入商提交备案申请, 这里需要注意的是, 你必须选择那个服务器实际所在地方的接入商, 千万不要跨省去提交。
第二步:在线填写备案信息。
你要在接入商备案系统中去依次填写相关的数据, 这些具体数据包括企业的基本信息以及网站的信息, 还有负责人的信息, 其中网站的信息里面需要包含网站名称, 需要包含绑定域名, 还需要包含服务器IP, 网站的名称必须要和实际的经营范围相符合, 不允许在里面出现诸如“中国”这样的字样, 不允许在里面出现诸如“国家”这样的字样, 也不允许在里面出现诸如“全国”这样的字样, 同时这个名称也不能和已经进行过备案的网站名称构成重复的情况。
第三步:上传证明材料。你要按照系统的提示, 去上传营业执照、身份证、域名证书这样的一些材料, 在某些省份还需要让法定代表人或者负责人进行手写签名, 并且要把签完名的结果拍照上传上去, 具体的要求得看接入商以及当地管理方面的规定是什么样的。
第四步就是接入商进行初审,这个过程通常会耗费一个到两个工作日。接入商会去核查材料是否完整以及是否符合规定,如果初审通过了,就会自动把结果提交给通信管理局,这时候用户会收到短信或者是系统的通知。
第五步:管局终审（0-20个工作日）。, 各省通信管理局会对材料进行实质性的审查, 在审核通过之后会下发ICP备案号以及备案编码, 在取得备案号之后需要在网站首页的底部悬挂备案号, 并且要添加到beian.miit.gov.cn链接里面去。
常见拒审原因及应对
在经历被驳回这一状况之后, 人们可以在随后的7个工作日之内, 对相关材料进行必要的修改工作, 接着再次进行提交操作, 于此过程中, 并不需要重新参与到排队等候的流程中去。
备案后维护要点
当域名或者网站出现负责人变更这种情况的时候, 当服务器发生迁移的时候, 当域名被转移的时候, 当企业名称发生变更的时候, 这些都算是情况, 必须在三十个工作日的时间内去通过接入商来提交变更备案这一系列操作, 如果不这样做的话, 备案号码可能会被注销掉, 建议用户每半年就对备案信息的一次准确性来进行核查, 以此来确保网站能够合法地持续运营下去。
