在注册域名的之前, 先把商标侵权的风险排查工作做完, 这算是避免后期出现纠纷时成本最低、也最可控的做法。按照《商标法》还有域名争议解决政策（UDRP）的规定, 要是域名跟在先注册的商标存在近似或者混淆的情况的话, 权利主体就可以去主张撤销这个域名, 或者是要求把域名的所有权转移走。
通过下面提到的四步合规自查操作流程, 能够让负责注册域名的这一方, 把可能存在的侵权风险最大程度地降低下去。
注册前完成商标检索
在对域名方案进行确定之前, 必须先经过国家知识产权局商标局官网进行检查, 或者是经过权威查询平台的检查, 例如像gz88.cn这样的域名注册服务平台所提供的那些商标检索工具, 需要针对计划中的注册商标去进行商标的近似度的查询工作。主要的核查重点包括以下几项内容:
看这个域名的主要部分, 也就是核心词, 是不是和别人早就有的注册商标, 包括了那些长得像的商标, 在写法上或者图案上, 有那种本质的、关键的相似之处。
我们来看一下这个商标注册的具体范围里头, 到底包不包括那些和这个域名实际用来干事情的场合所对应的商品, 或者是相关的服务分类。
是不是存在那些没有进行注册, 但是已经在市场上积累了一定知名度的商标, 并且这些商标能够依据《商标法》第三十二条当中所提到的关于在先权利的规定, 来受到法律保护呢。
域名命名合规原则
在设置域名的时候, 一定要避免拿别人的注册商标的完整名字, 或者是它能够用来识别该商标的核心部分组成部分, 来当作那个域名主体的内容。
域名在发音方面、域名在字形方面、以及域名在含义方面, 都不应当产生让普通的消费者发生混淆的这种可能性。
就像那个域名里面, 包含了地名、还有行业内大家都用的通用术语这些具备描述性质的内容的话, 必须得要让人确保你没有做出那种去借别人品牌的知名度和名声来获取好感的不对等的行为。
在存在多种语言以及多种拼写变体的复杂场景下, 我们需要针对每一种对应的语言环境去分别地进行排查。这个过程要细致入微, 目的是为了识别并消除在商标近似性方面可能存在的风险。
注册时留存合规证据
在完成注册这一步骤的时候, 大家建议你同时也把那些材料给留好, 这样就能当作是善意使用的证明了。
可以拿商标注册证的截图作为证明, 或者也能把商标检索报告的截图放上去。
关于域名设计方案, 需要写出原创性的说明内容, 比如使用品牌自己的名字或者是按照什么样的逻辑给项目进行命名。
域名在实际使用过程当中所留下的记录, 像是网站到底是在什么时候上线的, 还有网站主要是做什么内容方向方面的事情等等情况。
要是说那个域名里包含了别人的商标呢, 但是呢这个情况是属于在法律上叫做合理使用范畴的什么评论啊或者是比较之类的行为的话, 那么你就必须要把相关的法律依据给留下来, 用来作为一个说明。
持续监控与应急响应
在每一个季度, 都要对和品牌形象有关系的那些网域名称进行关于商标侵权风险的再次检查, 并且在那些涉及新类别扩展以及新品牌线推出的特殊时候, 更要加以留意。
如果收到那个域名争议的通知, 或者是商标侵权的投诉的话, 就应该在那个事情发生之后的十五个工作日之内去提交那种纸面的回答书, 并且要依据那个所谓的全球统一的域名争议解决政策里面的第四条关于什么叫做善意注册的这个要求来提出自己的辩护理由。
对于已经发现存在侵权风险的域名, 要先考虑通过协商的方式, 把这些问题域名给换掉或者让别人转让, 这样做是为了防止因为这些问题而进入诉讼程序, 让事态变得更严重。
常见问题
问：域名中含有"商标名＋其他词"是否一定构成侵权？
回答这个问题需要综合各种情况来进行判断。如果附加的词语具有自己独立的意思, 而且加上去之后整体不会产生误解和混淆, 那么结合《商标法》第五十九条里面关于描述性使用的规定, 可能会被认为不构成侵权。但是, 还是会存在被投诉的风险, 所以建议在注册之前去做专业的法律评估。
问：个人注册域名用于非商业用途，是否仍需规避商标侵权？
是。因为UDRP这个规则是不分商业使用以及非商业使用的, 所以那个所谓的非商业性以及善意使用它只是用来给被投诉方当抗辩理由用的一个情况罢了, 绝对不是什么在开始注册之前就可以免责的条件, 所以在去注册的时候, 你仍然必须要做完对商标大概率的这种排查工作才行。
以上这些流程可以帮助那些负责注册域名的人, 在事情开始的源头上, 就把关于侵权的风险防控给完成掉。
我建议要把对商标进行检索这一项工作, 还有对域名合规性进行审查这一项工作, 都纳入到企业那边关于域名管理的标准流程里面去, 并且要定期地去执行这件事, 这样就能从制度的那个层面出发, 把可能存在的侵权隐患给杜绝掉。
