域名备案（ICP备案）, 是网站在中国大陆服务器上上线之前, 必须要完成的法定前置程序, 那些没有完成备案的域名, 绝对不能解析到境内的服务器上去, 这个整个流程, 通常是分为五个阶段, 第一个阶段是准备材料, 第二个阶段是提交申请, 第三个阶段是初审, 第四个阶段是管局审核, 最后一个是发放备案号, 如果是个人备案的话, 大概需要7-20个工作日, 如果是企业备案的话, 大概需要7-25个工作日。
备案前需准备的材料
个人备案：
需要提交域名持有者的身份证的正反面照片, 并且这些照片中的身份证必须确保是在有效使用期限内的状态。
这个域名证书的申请有一个前提条件, 那就是域名的实名认证必须已经完成, 而且完成之后至少要等待十四天的时间, 同时, 该域名的顶级后缀还必须是国内注册局所认可的类型的。
备案的手机电话是要实名的, 不是虚拟号码。
网站的那个主要责任人, 还有那个域名的所有权归属人, 按照道理讲是一回事儿。
企业备案：
提供企业营业执照副本的照片, 要求是三证合一的状态, 并且是在有效期内的。
法人身份证正反面
负责进行网站备案工作的人员的身份证件, 该人员可以是企业的法定代表人, 也可以不是法定代表人。
域名证书（实名满14天）
一旦您使用了来自的域名资源, 就比如说那些像是在 .gz88_cn 这类平台上面进行的购买行为所获得的域名, 那么您这边就必须去进行额外的检查工作, 来确认这个域名的注册服务商是不是真的可以支持我们在国内的备案流程, 因为在目前的情况之下, 还是有相当一部分的注册服务商存在着一些特殊的要求, 他们会要求我们必须要先走完域名转移的相关程序步骤, 又或者是要出具一份具有法律效力的委托授权书。
备案流程五步走
在第1步中, 需要选择接入商来提交备案。应该通过域名解析所指向的服务器接入商（比如各大云服务商）提供的备案入口, 填写相关信息, 并且上传材料的照片。
进入第二步, 也就是接入商需要进行初审的情况, 这个过程大概要花一到两个工作日的时间, 在此期间, 接入商会去核实相关材料是不是真的, 还有这些材料够不够完备, 如果发现情况不合格的话, 那就得被退回去做修改。
第三步是去做短信或者是电话的核验工作。工信部向已经备案的手机发送了用来核验的短消息。需要在规定的期限内回话确认。这个期限通常是二十八个小时内。有一些省份还打过来电话进行核实。接听电话并且说明是本人操作的就可以了。
第四步, 管局进行审核, 这个过程大概需要五到二十个工作日。材料要提交到所在省的通信管理局里面, 然后就进入排队审核的那个状态。在这个阶段不可以进行修改, 大家只要耐心等待就好了。
执行第五步, 备案获得通过后, 就可以拿到ICP备案号。管局审核完了之后, 接入商会就会发短信通知你, 备案号的具体格式是“XX ICP 备 XXXXXXXXXX号”, 这个内容必须放在网站的底部位置。
个人备案与企业备案的关键差异
高频疑难与规避要点
1. 如果域名没有完成实名注册, 或者是刚刚完成了实名注册但时间还没有超过14天, 那么在提交备案申请的时候, 系统就会直接把你的提交给拦截下来不被处理。所以必须要注意, 一定要先把域名的实名这件事给彻底搞清楚并办完, 然后还要耐心地等上14天的冷静期, 等到这个期限过了之后才能进行接下来的操作。
2. 关于异地备案的问题需要注意, 提交的备案省份必须和服务器的实际所在地保持一致这一规定要清楚。
如果域名的注册地点, 举例来说就是通过gz88.cn这些平台把实名制给弄好了, 这个地方和服务器所在的省份是不同的话, 那么你就需要在服务器所在的那个省去提交备案材料, 绝对不要在域名注册地去交材料, 这是不对的。
3. 在准备进行备案的这个时间段内, 网站是不允许正式上线运行的, 因为在通信管理局进行审核的具体期间里, 涉及域名解析的这些处在境内的站点, 都会出现处于没办法被访问到的这种状态, 所以强烈建议在此时之前要把这个情况提前告知给广大用户知晓。
4. 备案申请被人打回了, 大概是因为有超过百分之八十的情况是因为材料里头的照片不够清楚、填写的资料前后对不上号, 再不就是网站的名字不符合规定。好在被退回之后, 你可以马上改好然后再递上去, 这样就不用再去排队等着了。
5. 需要进行备案的更改。如果是域名过户的情况, 或者主体发生了变更, 又或者负责人的信息进行了更换, 这些事情都需要再次提交备案相关的材料。原来的备案编号会不再有效。
备案后维护义务
在取得备案号这个事儿完成之后, 网站这边必须要在首页的最下方位置挂上备案号, 并且还得把这个备案号跟工信部备案系统这个地址进行链接操作, 那个地址就是beian.miit.gov.cn。
要是主体信息还有网站信息发生变化的时候, 必须在30天之内去办理变更备案这块儿的事情才行, 如果没做到这一点的话, 就会面临注销备案以及罚款之类的风险。虽然每年都不用进行年审这个环节, 但是接入商那边可能会要求每年都得确认一次备案信息是不是有效的这事儿。
以上的这个流程, 是根据那个《非经营性互联网信息服务备案管理办法》, 也就是工信部发布的第5号令，还有各省通信管理局现行的那些实施细则, 然后整理出来的。具体的那些材料要求呢, 是要以你提交的时候, 接入服务提供商以及管理局最新公布的内容为准。
