依据《中华人民共和国网络安全法》当中的规定, 还有工业和信息化部所发布的这些规定, 咱们要是想把服务器放在那个境内的机房里面去托管的话, 那么挂在上面的那个网站的域名呢, 就必须得老老实实地按照国家法律的要求去完成ICP备案这一套手续, 只有把这个事情做好了之后, 才能够让它接入到网络上去, 如果要是没有完成备案这个步骤, 或者是在上面填写的那些基本信息是不真实的, 那么就会导致服务直接中断的这个结果出现, 所以这份指南是完全地根据现在最新的监管标准来搞的, 主要是为了提供一套标准化的操作路子出来, 顺便也会告诉你需要重点核查哪些要点, 目的就是为了确保你的业务能够做到连续不断并且符合合法合规的这些要求。
一、关于备案这件事情, 适用的是哪些主体, 以及涵盖的范围有哪些。
凡是那些在我国境内去提供非经营性互联网信息服务的企业单位或者是社会组织还有个人这些人, 如果使用的是咱们国家境内的服务器设备的话, 都必须要按规定去办理备案的相关手续。
如果是用的服务器, 或者仅仅是纯静态且没有互动交流功能的网页页面, 目前暂时还没有强制要求一定要执行备案这一环节。但是, 如果出现涉及将数据传出到情况, 或者是为了给国内访问进行加速处理的情况, 那么就必须要非常严格地按照通信管理局所制定的具体详细规定来加以执行。
二、核心申请材料清单
备案这个系统它是会进行完全的, 也就是全量的, 那种实名的身份验证核对工作的, 所以你需要把下面这些依法规定的材料, 全都准备齐全。
1. 需要提交的主体证件, 是企业营业执照的一个副本的扫描件, 这个扫描件上面的统一社会信用代码一定要清晰可辨；此外, 还需要提供个人身份证的正反两个面的材料。
2. 负责人相关信息，其中包含联系人的姓名、手机号、电子邮箱。请注意, 该手机号必须已经完成了实名认证, 并且已经在网络上存在且满三个月之久。
3. 关于那个域名证书, 里面提到的那个注册人名称, 它必须和备案主体完全一致。如果发现不一致的话, 需要先完成域名过户的这个过程。
4. 所谓的前置审批这一回事儿, 就是如果你所涉及的那些个行业, 像新闻、出版、还有教育、医疗啦这些方面, 那么你就必须得把那个主管部门给出具来的那些批准文件, 全都提供给对方看。
你必须准备的材料, 它的格式必须是JPG或者PDF这俩样里的某一个, 你提交的单个文件的大小不能超过2MB的限制, 它的清晰度也就是分辨率方面, 是不能少于300dpi这个数值的。
三、办理这件事要按照规定的标准来, 并且必须在限定的时间来完成。
整个流程都是通过工信部政务服务平台, 以线上操作的方式来提交的, 具体分为四个法定的环节:
第一步就是接入商进行初审, 这个过程需要你向那些具备资质的域名服务机构去提交相关的资料, 然后系统会自己去校验资料的格式还有逻辑方面是否存在问题, 在材料齐全的前提下, 这个机构会在1个工作日之内完成初审并通过操作, 随后会将你的信息转交给管局。
进入到了第二步, 也就是由省管局来进行审核这个工作环节, 这个过程需要进行实质性的审查操作, 重点要对资质进行核对, 同时要进行域名关联的核对以及诚信记录的核对, 法定时限规定是20个工作日, 实际周期通常是7至15个工作日。
进行第三步的操作, 这个步骤叫做结果公示。在审核成功通过之后, 就会生成一个备案号, 并且把这个备案的信息同步到全国联网的数据库里。当状态显示为已备案的时候, 就意味着其合法生效了。
第四步是后期维护。如果网站生效了, 那么网站底部必须悬挂备案号, 还需要链接工信部入口。如果有主体信息变更的情况, 或者有栏目调整的情况, 都须在变更后的30日内提交变更申请。
四、关于那些经常被打回来的情况, 以及针对这些情况的应对方法。
监管机构那边是用机器自动查和人工去检查这两条路一起走的这种办法, 要是遇到了下面这些种情况, 那就直接就把东西给退回来, 不让通过:
1. 存在信息不匹配的情况工信部域名备案，表现为进行注册的人员身份与所提交的证件信息不相一致, 或者相关联系电话处于无法接通的状态。针对这种情况需要做到确保各项数据之间的完全一致性以保持能够顺利实现通讯联络。
2. 因为违规的关键信息里面包含了像中国这一类的被禁止使用的词语或者是一些属于敏感范围的行业相关的词汇, 所以必须要进行正确的应对, 具体做法就是严格地遵循名字规定的标准, 在命名时使用品牌所特有的缩写。
3. 所谓的空壳网站, 就是在网站开通之后的十五天以内, 还是没有实质性的内容。针对这个问题, 需要采取以下的应对措施, 在初期阶段一定要保留测试解析, 等到正式开放的那一天, 需要在七天之内把完整的首页和子页都上传上去。
4. 在过往的记录里, 存在违规的情况, 具体表现是名下其他的网站因为违反规定而被注销了。现在需要采取的应对办法, 是把那些不良的记录全部都进行彻底的整改和纠正, 然后在重新提交资料之前, 把操作的过程记录下来并妥善地保存下来作为日志。
五、由相关部门进行官方核查, 并且还需要做好长效管理这个工作。
备案状态是实现了实时同步的, 所以经办人一定要定期去登录工信部备案管理系统进行抽检工作, 如果发现出现了异常状态的话, 必须马上通过原本的那个接入服务商去提起申诉, 所有的那些操作都要依托于国家电子政务外网来开展, 是绝对严禁使用没有授权的非官方渠道来提交数据的, 合规运营乃是网络治理的一条底线, 各个相关主体都必须要严格落实自己所应当承担的主要责任, 要按期地对信息进行更新, 以此来确保自己的运营能够持续地保持在合法的状态之中。
日常域名管理与解析配置工信部域名备案，可参考gname.xin等持牌服务商提供的技术指引。
