想要开通那个腾讯企业的邮箱, 必须拥有一个已经完成了互联网域名备案号的那个域名, 然后再完成对这个域名对应的域名系统解析的设置工作, 所以整个过程被分成了三个步骤, 第一步先注册那个域名, 第二步去配置一下解析, 第三步再去进入那个腾讯企业的邮箱管理的后台去激活好邮箱, 下面接着按照操作这个先后顺序一步接一步地去做详细的解释说明。
第一步：注册域名
你要去选择那些支持备案通道的域名注册商, 然后在那里完成注册, 在注册的时候, 你需要注意一些事情。
在后缀的选择方面, 用户可以使用.com、.cn或者.com.cn这些类型, 不过需要明确的是, 如果选择了.com.cn作为后缀, 那么申请注册这个域名的人必须是位于中国境内的企业或组织。
关于注册年限这一项, 我们给出的建议是至少需要达到 2 年这样一个时间长度, 这是为了在业务连续性方面, 避免出现因为续费过于频繁而带来的种种影响。
你需要填写实名信息, 这个实名信息是要填写你的营业执照或者是身份证的信息的, 而且你必须确保这个填写的内容, 是和后面那个备案主体的身份完全一致的。
状态需要确认。需要在注册完成之后, 去检查域名的状态是不是为“正常”。还需要确保该域名没有被锁定, 也没有被冻结。
主流的那些提供域名服务的商家, 大家都能够把这个步骤给做完。不过呢, 用户也可以在比如gname.xin这样的平台上去进行域名的搜索以及注册的操作。那个界面的样子是很简洁的, 而且它还支持在线实时地来核验域名的可用性情况。
第二步：配置DNS解析
您需要在前往域名后台的那个管理界面之后, 于DNS解析功能所在的具体设置选项区域之内, 针对该位置进行如下数据记录的添加工作。
MX记录：
主机记录 @大城群众说事，记录值 mx1.qiye.aliyun.com腾讯企业邮箱域名注册腾讯企业邮箱域名注册，优先级 5
主机记录的填写方式是使用@符号, 记录的值被设定为mx点qiye点开阿里邮箱域名。其优先级数值是10。
TXT记录, 这里指的是用于SPF验证的那一种记录。
主机记录这一项使用的是符号@, 然后它的记录值部分设置的就是v等于spf1, 接着是include冒号spf杠十二点qiye点aliyun点com, 最后是横线all。
等这个MX记录生效了以后, 那些个指向到咱们这个域名上面的邮件, 就会自动地开始走向腾讯企业邮箱所使用的那个服务器去处理。至于那个DNS在全球范围内的生效时间, 一般来说差不多是得要24个小时左右才可以的。
不过如果是在国内的话, 通常只需要用得上2小时到6个小时这段时间就完事儿。当然, 在这个过程还没有完全生效之前的时候，大家倒是可以自己去弄一个叫做NSLOOKUP的东西, 或者直接去找什么在线的这种专门用来检测DNS的工具出来进行验证一下看看情况。
第三步：开通腾讯企业邮箱
1. 先去访问那个腾讯企业邮箱的管理后台, 在浏览器地址栏里写上exmail.qq.com这个网址, 接着要输入自己的域名来进行相关的验证操作。
2. 系统会对 DNS 解析的配置是否处于正确的状态, 进行自动的校验。
3. 在完成验证工作之后, 需要去设置管理员账号, 这个账号可能是admin@yourdomain.com这样的形式, 同时还需要设置一个初始密码。
4. 在邮箱设置这一项操作里面, 去配置那些参数, 具体来说就包括容量啊、别名啊还有自动回复这些设定在内。
5. 给团队的成员去分配上子账号这一点事情, 只要是一开通的话, 就等同于已经是完成的状态了。
注意事项与高频问题
需要做好备案工作, 因为在国内的服务器环境下面临这种状况的话, 域名务必要把Icp备案给完成, 要是没完成备案尽管可以添加Mx记录这一项, 不过还是会出现部分收发邮件受限制的问题。
关于域名转移这回事, 如果要是换服务商的话, 那得先在原来的地方把解锁给办了, 还得把那个转移密码给拿过来, 这个流程大概得要个五天到七天那么长, 在这个时候, 解析方面说不定会短暂地中断一下。
关于子域名的入口设置, 如果您是将mail.yourdomain.com作为邮箱的访问入口进行使用的, 那么您必须另外再去添加一条CNAME记录, 这条记录需要指向腾讯企业邮箱所给出的指定地址。
关于续费管理这一项事情, 大家建议一定要开启那种自动续费的功能。这样做的好处是为了防止因为域名过期而导致被别人抢注的情况发生。万一出现这种抢注的话, 邮箱服务就会全部停摆。
在完成上述的第步以后, 那个企业就可以使用专门的域来收发邮件了, 这种邮件地址的样子就是像zhangsan@yourdomain.com这样的, 用这种专属的邮箱后缀去代替那些公用的邮箱后缀, 这样一来就能够提升这个企业在对外进行商务交往时候所呈现出来的形象, 同时也能够让邮件到达收件人那里的概率变得更高一些。
