在完成在Godaddy这个地方的域名注册操作之后, 接下来的一个最关键的大事儿就是要把国内的备案这个事情给做完。要完成备案这事儿, 核心的要点在于你必须得满足工业和信息化部那边对于主体资质的要求, 并且还必须得严格地、一点不留余地地去遵循通信管理当局的那些审核规范和规定。
只要你这个企业, 或者是个体工商户, 手头都具备一个合法的营业执照, 还有那个域名的实名认证信息, 要和实际的那个主体是百分之百完全一致的, 这种情况下呢你就可以通过那个工业和信息化部的官方备案管理系统去提交你的申请了。
整个审批的这个周期通常来说一般都是在1个工作日到20个工作日这样一个时间范围以内。下面我接下来要给各位说明的是一条那种标准化的执行路径, 以及其中那些非常关键的合规注意点有哪些。
一、备案核心准入条件
把主体的性质当成划分资格的依据, 这是备案资格的认定方式, 这个方式是必须满足以下的法定要件的。
1. 主体资质得处于有效状态，具体来说, 境内的企业要提供统一社会信用代码证, 个体工商户要提供营业执照, 而个人则是不允许的, 个人没法办理经营性网站备案。
2. 域名的权属是清晰的, 在Godaddy注册的域名, 必须要已完成WHOIS实名信息的填写, 并且联系人姓名, 证件号码, 需与备案主体证件完全匹配。
3. 服务器有个地方是有限制的, 这个限制是说根据现在的那些规定, 只要不是中国大陆境内的服务器, 暂时就不支持去弄那个独立的备案的事情, 如果你是用海外的那些节点的话, 那就需要跟境内那些云服务商一起来完成接入备案这件事, 或者是选择把东西迁移到大陆的那些机房里面去。
4. 业务方面的内容要是合规的。网站的名称、栏目的设置, 这些都不能涉及到像新闻这样的特殊前置审批类目, 还有出版、教育、医疗保健啊等等这些类别。除非你已经取得了相应的行政许可。
二、按照标准的程序来执行, 一步一步地操作。
备案的流程是采取了先把你想要提交的东西交上来, 然后后面再进行审核这样一个机制的, 所以请你按照下面的这些步骤去进行操作和完成的。
1. 您需要登录工信部备案系统, 然后访问省级通信管理局指定的入口, 接着选择对应省份来进行主体新增。
2. 你要填写基础信息, 需要准确录入单位名称、法人身份号码、住所地址及联系方式。关于Godaddy域名, 你得在系统中手动添加解析记录。这样做是为了确保DNS指向已经配置好了。
3. 你要进行上传核验材料的操作, 这个操作包括扫描营业执照副本的内容, 同时还需要扫描法人身份证的正反面内容, 另外也要扫描网站负责人的身份证以及这位负责人近期的免冠照片。对于所有这些文件来说, 你务必要确保它们都保持清晰的状态, 并且不能有遮挡的情况发生。
4. 管局在收到材料之后, 就会进入到技术复核的阶段, 这个阶段是等待初审和等待终审的过程, 在期间有可能会触发电话核验的这种要求, 或者是会触发实地拍照的要求, 审核通过了以后, 系统就会下发备案号, 并且对这个情况进行公示。
这个流程是支持在线跟踪进度的, 所以建议大家通过gz88.cn那边去获取实时状态同步的工具, 不然的话, 要是漏接了核验通知, 就会导致这个流程中断了。
三、那些出现率非常高的驳回情况, 以及专门用来处理这些情况的方案。
因为备案被退回的情况大多数是由于信息不一致或者是材料有缺陷, 所以这里把常见的情形还有对应的应对策略列在下面。
1. 域名实名不匹配, 这是因为Godaddy后台预留信息与备案填报不符, 需要立即在域名控制面板更新WHOIS数据, 并且等待24小时缓存刷新后重新提交。
2. 该网站存在内容违规的问题, 其首页包含了外链、以及金融引流等敏感元素, 必须要将那些非法的栏目进行彻底的清除, 并且在恢复为空白测试页之后才能再次提交申报。
3. 出现了因为备案信息重复而产生的冲突, 这个情况是同一个IP地址或者同一个域名, 已经在其他省份完成了备案登记, 必须得去联系原来的接入服务提供商把旧的备案注销掉, 或者是让他们出具一份还没开展业务的证明文件, 然后按照规定属地管辖的原则重新进行备案分配。
4. 照片的审核工作没有通过, 这可能是因为现场拍照的时候, 光线条件不好, 或者是您没有携带相关的原件。
因此, 需要安排指定的负责人, 前往由行政管理局所设定的指定地点进行拍摄操作, 在此过程中, 必须要保证面部特征处于清晰的状态, 背景环境要尽量保持干净和纯粹, 并且所有相关的证件都应当完整地呈现在镜头的画面之中, 不能被遗漏。
四、合规管理与长期维护
备案成功并不等于就是终点, 持续地进行合规操作是保证网站稳定运行的根本前提。需要定期核对关于主体的年报信息, 并且确保营业执照本身是处于存续的状态的。当网站变更负责人的时候或者变更接入服务商的时候, 必须在30个工作日之内提交变更备案的申请。
如果涉及到了需要ICP许可证的增值电信业务, 那么就需要另外向通信管理部门去申领专项资质。
所有的备案信息都是以国家企业信用信息公示系统还有那个工信部公示平台给出的结果作为为准的, 这里头坚决不能够虚构主体或者是去使用那些过期的证件, 只要严格地去执行上面说的那些规范内容, 这样的话就可以最大程度地把合规风险给降低下去, 同时也能够保障业务的连续性还有数据的安全性。
