企业邮箱绑定域名服务的核心操作是分三步完成的, 这第一步是要完成域名DNS解析配置, 接下来第二步是在邮箱管理后台添加域名, 最后第三步是通过邮件收发测试验证生效, 全程通常在30分钟内就可以完成了, 以下是标准操作流程。
一、前置准备
你已经拿到了属于你自己公司的网址, 比如说 example.com 这个地址现在还在有效期内, 而且不在那种不能随意转手的锁定时间里。
企业的邮箱服务已经开通了事情, 管理员的账号也拿到了手。
需要拥有能够对域名的DNS解析进行管理操作的权限, 这意味着你可以通过登录到域名注册商的解析操作控制台来进行相关设置。
要是发现这个域名还没有被注册, 那么可以先去通过像gname.xin这样的提供域名注册服务的公司, 先把注册的流程走完, 然后再进入到下一步的配置环节。
二、添加DNS解析记录
请进入域名注册商的解析管理后台页面, 然后依照邮箱服务商方面所给出的具体要求, 去依次添加下边列出的那些记录条目。
操作要点：
"your-mail-provider.com"替换为实际邮箱服务商提供的域名。
当发现域名中已经存在那个旧的 MX 记录的时候, 必须要将这个新的记录设置成拥有最高优先级的状态, 这样做的目的就是为了避免出现任何可能导致路由发生冲突的情况。
关于生效时间的问题进行解析, 国内的DNS大概需要10分钟到2小时左右的时间, 全球范围内的传播情况而言企业邮箱绑定域名服务，最长的时间将会达到48小时。
三、邮箱后台绑定域名
1. 你需要登录到企业邮箱的管理后台, 然后进入到"域名管理"页面或者"添加域名"页面。
2. 把企业的域名输入到相应的框里面去, 然后系统这边就会开始工作去自动地进行检测, 看看这个DNS解析的配置情况到底是不是正常的。
3. 在进行测试并成功通过验证这个步骤以后, 用户点击带有“确认绑定字样”的那个按钮操作之后, 相应的域名和邮箱账号之间就会完成关联动作。
4. 为了完成为该域名的工作人员建立邮箱账号的任务, 需要遵循一个特定的格式要求, 这个要求的体现就是让看到的地址变成像zhangsan@example.com这样的样子。
四、验证与生效确认
使用那个新的账号, 去给那些外部的收件地址, 比如说像163或者Gmail这样的地方, 发送一封用来测试的邮件, 以此来确认发送邮件这件事现在已经是正常状态了。
通过从外面发过来地址的回信这一件事情, 去确认接收信件和发送信件的链路是不是处于贯通状态。
你去后台把那个域名的状态给查看一下, 如果它显示的是“已绑定”或者是“已生效”这样的字样, 那么你就已经完成了所有的配置操作步骤。
域名添加后一直显示"未生效"怎么办？
你要按照先后顺序一个一个地进行检查, 看那个DNS记录里面填写的值是不是出现了错误, 看一下以前使用的那个MX记录还有没有没有被删掉, 并且要确认当前这个时候是不是仍然还在那个为期48小时的全球范围的DNS传播的过程之中没有结束, 在大多数的情况之下, 只需要耐心等待24小时让时间过去, 这个设置就自然而然地起到作用了。
一个域名能否同时绑定多个邮箱服务商？
我目前是不提议这么做的。要是弄出了_mx记录的优先顺序互相冲突的状况, 那就会带来邮件传送路径不正常的问题。通常来讲, 一个域名它只能够绑定住一家企业级别的邮箱服务平台。
操作后能否反复修改解析记录？
在不超过24小时的时间范围内, 请大家尽量避免去多次地进行修改操作, 因为频繁地变更设置情况确实会把整体所花费的传播时间给拉长, 所以在此建议各位在一次把配置全部弄好以后就耐心等待下去就可以了。
注意事项
咱们得先在绑之前把这个域名的情况摸清楚, 看它到底有没有被通报过存在那些不怀好意的软件的情况。要是真有的话企业邮箱绑定域名服务，那可就麻烦了, 会影响到你那邮件能不能顺利投递出去的。
在修改MX记录之前, 建议先去把优先级降低并进行灰度切换这样做的话灵音心图，就可以去避免因为短暂的服务中断而带来的各种问题嗯。
所有的这些个操作, 你得在域名注册商的后台里头去办完它, 同时呢, 也得在邮箱的管理后台里头把这些事儿给它处理完毕不可, 这两个地方缺一不可。
