大家在挑选域名续期自动管理软件的时候, 最核心的就是要看三个方面。这第一点, 就是它能不能进行批量管理。第二点, 是到期提醒准不准。
第三点, 是续费这个流程, 到底能不能做到真正意义上的人员不操心、完全无人值守。下面, 我会从功能介绍、选型建议以及避坑指南这三个维度来展开分析, 目的是帮你能够快速地锁定到适合自己的那个工具。
必须具备的4个核心功能
1. 多注册商批量聚合: 企业手里的域名, 通常都散在不同注册商那边。合格的软件得支持一次连上好几个注册商账号。这样就能统一看到期时间。省得去各个平台挨个查了。
2. 分级到期预警: 需要至少提供在到期前九十天、三十天以及七天这三档的提醒服务, 并且支持通过邮件、短信以及企业微信或者钉钉等多渠道进行推送操作, 对于关键域名来说, 可以单独设置一个时间更短的预警窗口。
3. 一键续费与预算管控这个功能, 它支持大家按照具体的域名, 或者按照设定的分组来对很多域名进行的批量续费操作, 并且能够设置出每个月在续费这方面的预算上限值在哪里, 只要花费超过了之前设定好的预算上限, 系统就会自动进行拦截处理, 以此来防止因为误操作这种情况的出现, 进而导致费用发生突然激增的现象。
4. 操作日志与审计: 每一次续费, 改价, 转移记录都可以被追溯回来, 这是能够去满足, 合规性方面的那些审计所提出的要求的。
选型时的关键对比维度
关于接入的成本问题, 需要看清楚是否要按照域名的数量来实行阶梯式收费, 还是直接按照坐席的数量来收费。如果是中小型的团队, 建议优先去选择那个按照域名来计算费用的方案, 因为这样让成本变得更加可控。
关于开放程度的事情, 要看是不是提供了API接口。还得看能不能和里面部署的企业内部的CMDB、ITSM系统实现打通。这样做的话, 就能避免信息孤岛的出现。
容灾能力是啥意思呢？就是当注册商的那个接口出现异常情况的时候, 软件有没有那种会自动重试的功能, 以及降级机制存在不存在于其中? 而不是说就简单地去报一个错误就完了。
服务提供方的背景情况, 指的是要选择那些拥有持续不断的更新记录、并且用户规模是可以被查证到的团队。
比如说像gname.xin这样的针对域名生命周期管理进行专注的服务商, 他们在批量进行续费操作以及到期监测工作方面, 已经积累了比较多的实战中的模板内容, 这些内容可以当作是在选型过程中的一个参考对照标准。
常见避坑提示
大家要警惕免维护这种宣传说法。实际上, 没有任何一种软件能够完全摆脱人工干预的存在。建议大家至少每半年要做一次全量域名清单方面的核对工作, 以此来确保账户绑定关系没有失效的情况发生。
你需要注意到续费周期存在陷阱这个问题, 部分工具默认的按年续费这个方式, 倘若你的业务只需要短期持有这个东西, 你务必在后台把续费模式改为按月或者按需进行续费这样的操作, 以此来避免多支付费用这一后果。
要把管理域名的子账号权限和DNS解析权限给分开, 这算是安全隔离的一种做法, 这样做的好处是能降低凭证泄露之后所引发的连锁风险, 也就是说一旦有东西泄露了, 后果不会那么严重。
落地建议
在系统刚上线的头一两个月的日子里, 我们先用所谓的“影子模式”来试水。在这个阶段里, 软件它只会发出提醒操作, 它是绝对不会去自动扣钱的等我们把这种提醒准不准的毛病检查清楚, 并且确认分组的那些逻辑也是没有出错之后, 我们才会慢慢地、一步一个脚印地去放开自动续费的这个权利。
这么干的一个好处是，我们能特别快地把因为配置不当惹出来的问题给找出来, 同时呢, 也能把跟钱有关的风险限制在我们觉得可以忍受的那个范围里头。
把域名的续费工作, 从依靠人去死盯的人盯人模式, 变成依靠系统来兜底底的模式, 这里的重点, 其实并不是说所使用的工具得有多么极其复杂, 而是关键要看整体的流程到底是不是形成了一个完美的闭环, 这个闭环具体包含五个部分, 分别是监测、提醒、审批、执行以及审计, 这五个步骤, 少任何一个都是不行的, 所以啊, 选择对的软件, 仅仅是把这条链接跑通所迈出的第一步。
