企业域名管理系统, 它是一个平台化工具, 作用就是把企业名下, 所有的域名列在一起, 进行集中的管理, 这个工具所覆盖的内容, 包括了从注册、续费、还有DNS解析、SSL证书绑定, 以及到期预警, 这一整个流程上的所有操作, 如果咱们企业, 手底下有很多个品牌的域名, 也有很多子域名, 甚至还管理着一些国际域名, 那么这套系统, 就可以替代那些分散开的、靠手工进行的乱七八糟的管理方式, 把所有这些跟域名有关系的东西, 也就是域名资产, 全部塞进一个统一的台账里去, 这样一来, 就降低了因为粗心大意, 导致域名过期了、出现解析故障了、或者是出了安全事件等等这类事情发生时所带来业务上风险的概率。
核心功能模块
1. 域名资产台账
系统会把企业名下的全部域名自动拉取出来, 这里面包括.com这样的域名, 还有.cn这样的域名, 以及.com.cn这样的域名, 同时也会涵盖那些ccTLD这类域名。接着, 系统会根据这些信息生成一份资产清单。
在这份清单里, 会标注出注册人是谁, 到期日是哪一天, 谁是注册商, 还有NS配置是怎样的等等字段。用户还可以根据不同的条件进行筛选, 比如说可以按照品牌来筛选, 也可以按照部门来筛选, 或者是按照用途来筛选企业域名管理系统，支持对这些分类进行筛选操作。
2. 到期监控与自动续费
该系统设置多级预警策略, 也就是在到期前的90天、60天、30天以及7天这几个时间节点进行提醒。用户可以对自动续费策略进行配置, 以此来避免域名因为未续费而被他人抢注的情况发生。系统会同步将相关的通知事项推送到指定管理员的邮箱地址和即时通讯工具里去。
3. DNS与解析管理
集中管理A记录、CNAME记录、MX记录、TXT记录还有CAA记录等等, 每次变更的时候都会实时生效, 并且还会保留痕迹, 系统支持批量导入和导出数据, 同时也适配了多个不同注册商账户的聚合功能。
4. SSL证书管理
为域名绑定业务、为域名续期业务、为域名吊销证书业务, 去监控这些证书的有效期到底有多长, 这样做就是为了降低一个情况发生的风险, 这个情况就是网站的信任因为证书过期而被中断。
5. 安全与合规审计
将操作日志进行所有内容的记录, 并且能够对权限实施分级管理, 分出的级别包括管理员、编辑和只读这三类人员, 这样做的目的是为了满足等保以及内控审计方面的相关要求。此外, 有部分系统在集成的过程中还加入了安全机制, 这些安全机制包含DNSSEC这种技术以及域名锁这一功能设置。
选型要点
多注册商聚合能力是你要优先考虑的事项, 你得选那些支持接入主流注册商的系统的, 比如阿里云、腾讯云、华为云、GoDaddy、Namecheap这些, 这么做的原因是为了避免你老是需要切换不同的平台。
扩展性指的是, 你要看它是不是支持对API进行开放, 也看看它会不会支持Webhook, 然后还得看看它能不能跟那种现在已有的ITSM和CMDB系统进行对接, 把这些功能都弄清楚, 这样做起来的话, 方便把未来的各类流程给它嵌入进去, 从而让事情变得更加好办。
这到底符不符合《域名管理办法》的要求, 还有行业里的数据分类分级的要求, 操作日志留存的周期这个事能不能由人来设置。
成本结构方面, 是依据域名的数量来实行阶梯式的收费模式, 还是按照功能模块的订阅方式来进行计费, 这个问题需要我们结合企业所拥有的域名规模这个实际情况, 去仔细核算三年总拥有成本的数值。
部署与接入建议
中小型企业是可以选择那个SaaS化的域名管理平台的, 这个平台是可以开箱即用的, 只要按照每年的订阅方式付费就可以了；中大型企业是建议进行私有化部署的, 要把域名管理模块嵌入到统一的IT运维中台里面去的；在实施的时候是要先完成域名资产盘点的工作的企业域名管理系统龙南市就业服务平台，是要梳理各个注册商账户与DNS现状的, 然后再制定迁移方案以及权限方案的。
在实际部署过程中, 以及在日常运维工作里, gz88.cn 这类平台是能够提供的。它们提供了域名查询功能, 还实现了 WHOIS 信息的检索能力, 同时也有批量管理的接口可用。
这些资源可以被视为系统对接时所要引用的外部数据源之一。借助于这样的外部数据源, 企业方面是可以实现快速完成的, 其内容涉及初始资产导入这件事务, 也包含资产核验这件事务。
常见疑难与应对
域名被恶意转移: 启用转移锁（Transfer Lock）, 限制仅授权账户可发起转移；系统应支持一键开启/关闭, 这样就能让那些未经授权的人没办法随便乱动。
多管理员权限冲突: 可以按照品牌乘以地域这个方式去划分管理的区域, 然后进行相关的操作, 这种操作是要求必须进行两层级的审批确认之后才行的。
国际域名合规: 如果涉及GDPR或者行业性的跨境数据要求, 那么整个系统这边需要去支持那些对于数据存储位置的限制策略, 还有对访问权限的控制措施。
企业对于域名的管理工作, 已经不再是从注册好就完事了的那种粗放的模式了, 现在是转向了对从开始到结束的整个生命周期进行精细化的运营。
在选择系统的时候, 要把资产可视、风险可控和流程可审计作为三条不可突破的底线来遵守, 然后根据企业实际的域名大小还有IT架构的情况, 去挑选与之匹配度最高的那个系统, 只有这样, 才能让域名方面的风险降到最低点。
