你需要把自定义域名和企业邮箱绑定在一起, 其核心步骤就是去域名的DNS管理面板那边, 添加包括MX、SPF以及DKIM在内的相关解析记录, 这样做是为了让该域名下面的邮箱具备能够独立进行收件和发件的功能, 同时也能在对外显示的时候呈现为name@你的公司域名.com的格式, 下面就来提供一份从配置解析记录到开展验证测试在内的完整操作流程路径。
配置前需确认的条件
在进行操作之前, 请你先确认以下这三个前提条件都已经满足了。第一点, 你得注册一个可以管理的域名。第二点, 你得开通支持把域名绑定的企业邮箱服务, 比如腾讯企业邮、阿里企业邮箱或者是网易企业邮箱之类的。
第三点, 你得拥有这个域名的DNS管理权限, 这个入口通常是在域名注册商的后台里面, 或者是在第三家的DNS服务商的后台里面。
具体操作步骤
步骤一：获取解析记录
用户需要登录企业邮箱管理后台, 然后进入域名管理页面或者MX设置页面, 此时系统会根据所绑定的域名自动生成对应的MX、SPF、DKIM记录。所有数值都需要精确复制, 不可以手动修改, 也不能省略任何字段。
步骤二：添加MX解析记录
用户首先需要进入域名DNS管理面板, 然后新建一条MX类型记录。在此过程中, 主机记录需要填写“@”, 而且记录值必须填入邮箱服务商提供的MX服务器地址, 例如 mx.qiye.aliyun.com。
另外, 优先级要按服务商提示填写, 通常为10或20。还有, TTL需要设为600秒。若存在多条MX记录, 优先级数值越小越优先使用。
步骤三：添加SPF解析记录
我们要新建一条类型为TXT的记录, 把主机记录填成“@”, 然后把记录值填成v=spf include:spf.qiye.aliyun.com -all。
这里要注意, 具体的字符串需要根据服务商实际提供的情况来定。SPF记录是用来声明这个域名的合法的发信服务器列表的, 这样可以防止其他的服务器冒用这个域名的名义去向外发送邮件。
步骤四：添加DKIM解析记录
新建一个类型为TXT的记录, 在主机记录这一栏里面填写服务商指定的选择器的名称, 这个选择器的名称的例子是 selector1._domainkey, 在记录值这一栏里面填写服务商生成公钥的字符串。
DKIM这种机制是给每一封要发送出去的邮件附加上数字签名, 接收方可以利用这个数字签名来验证这封邮件的来源到底是不是真的。
步骤五：添加CNAME记录（可选）
如果你有通过访问那个被称为机域名的邮件服务器来直接到达网页邮箱的需求, 你就去新建一个记录, 这个记录的类型要是CNAME类型, 然后把主机记录那一项填成是小写的字母mail, 接着把那个服务商提供给你的网页邮箱入口地址完整地填写到记录值这个位置上去, 不过大家要注意, 做这一步操作并不是一个必须完成的流程, 因为就算不进行这一步操作, 也不会对你的邮箱进行正常消息的接收和发送产生任何影响。
验证与测试
在把解析添加完成这一操作做完以后, 按照接下来所规定的那些个步骤的顺序, 一项接着一项地去进行验证这个事儿。
1. 使用dig命令或者在线的DNS查询工具, 去确认全球节点已经让MX记录、SPF记录以及DKIM记录生效。
2. 向邮箱地址 name@你的域名.com 去发一封测试的邮件, 来确认收发邮件这个功能是否正常。
3. 打开收到的测试邮件, 查看邮件头部信息, SPF验证结果和DKIM验证结果显示都是“pass”, 这表示配置是正确的。
4. 请注意, DNS在全球范围内的传播过程通常需要花费5分钟到48小时的时间, 在这段时间里部分的区域节点可能因为尚未同步信息, 导致看起来还没有生效, 这属于非常正常的现象, 因此不需要进行重复添加的操作。
常见问题与解决
Q：域名原本绑定的是其他邮箱服务邮箱域名绑定设置，现在要切换怎么办？
A, 第一步得去DNS面板把旧服务商那边设置的MX记录给删掉, 然后再去添加上那家新服务商的MX记录。建议大家在这个时候最好留着之前的那个旧记录整整24小时之后再去彻底删除它, 这样做的主要目的就是为了防止在切换这个时间段里出现邮件丢失的情况发生。
Q：所有解析已添加邮箱域名绑定设置龙南市就业服务平台，但邮箱仍无法正常使用？
请按照以下的顺序对项目进行逐项的排查工作, 首先是检查MX记录的优先级是否已经被正确的设置好, 数值最小者应该获得最高的优先级别, 接着要确认SPF记录是否已经覆盖了全部的发信服务器IP地址, 然后检查服务器的防火墙是否有拦截25端口的情况发生, 最后还要确认域名的注册状态是正常的, 没有被暂停或者过期的现象。
补充说明
如果你需要那种把域名注册, 还有DNS解析管理, 再加企业邮箱接入这些东西整合在一起的一站式服务的话, 你可以去 gz88.cn 看看。
他们那里提供的是企业级的解决方案, 你可以直接从解析配置一直做在线操作到邮箱绑定完成为止, 这样就不用去对接不同的服务商了, 就能大大降低多次对接不同服务商所产生的那些操作成本。
