当企业的域名数量超过50个的时候, 如果还要靠人工使用表格去记录每个域名的到期日期、续费状态以及解析配置的具体情况, 那么出错的概率是非常高的。
一套合格且符合当下标准的域名注册管理软件产品, 其核心任务或基本要求, 应当是把“注册业务环节”、“续费管理环节”、“解析设置环节”与“安全防护环节”这四大关键板块, 统统整合并合并到同一个统一的软件平台系统之内, 从而彻底实现在系统进行批量操作处理以及自动生成自动化提醒通知方面的功能, 这样做的最终目的和直接结果, 就是把相关领域的管理员工作人员从那种日复一日、单调乏味且毫无技术含量可言的重复性劳动工作当中真正地解放出来。
01核心功能模块
它支持批量注册与续费管理这种操作方式。系统允许用户一次性地把好几百个域名需要注册的详细资料都导进去。在导入之后, 程序会去自动地匹配那些已经定好的折扣价格。并且还可以统一地去设置一个让域名自动续费的开关状态。
当域名的到期时间越来越近的时候, 这个系统会分等级地进行提醒。它会在还剩下三十天的时候提醒一次, 然后再剩十五天的时候再提醒一次, 最后剩七天的时候再提醒最后一次。这样做的目的就是要避免出现因为有人忘记了去续费, 结果导致自己的域名被别人给抢注过去这种情况发生。
DNS解析和SSL证书会进行联动。 操作者在管理后台里面可以直接配置A记录, CNAME记录, 以及MX记录等那些内容, 一旦变更了之后这些内容会实时地生效；该功能支持用户通过一键操作的方式来为指定的域名签发并且部署SSL证书, 这就意味着全程不需要跳转到多个不同的服务商控制台中去进行操作。
大型的组织单位里头一般都有好几个管理员在上面干活, 所以相关的软件系统必须得把角色的分工给弄清楚才行, 比如说可以设置注册员、解析员还有财务审批员这些具体的岗位名字。同时的话, 每一个人都做了什么操作都得有记录留下来, 这些留存的痕迹是为了以后方便大家去审计的。多账户与多权限体系。
数据看板与报表, 我们是按照部门, 以及项目, 还有到期时间这样的维度, 来对域名资产进行聚合的, 这样就能生成月度报表和季度报表, 以便帮助财务部门做预算, 并且方便开展IT资产的盘点工作。
02选型时的关键判断标准
建议大家先挑那种能支持API对接的厂商, 后面, 可以把域名数据同步到企业的CMDB或者ITSM系统里头, 这样就能避免信息孤岛。
03高频疑难与解决
问：多个注册商账号分散域名注册管理软件，能否统一管理？
这是可以做到的。主流管理软件可以通过接入API密钥到ICANN认证的注册商, 把来自不同渠道的域名放到了同一个界面里去显示, 这样一来用户就不需要多次切换账号登录了。
问：域名转移时解析会中断吗？
在规范操作的情况下是不会出现中断情况的, 管理后台应当提供出转移前预检这个功能来确认Nameserver是否保持一致之后再去发起转出操作, 整个过程大概需要等待5-7个工作日的时间。
问：团队离职后域名资产如何交接？
依靠权限回收机制这个做法, 让管理员在离职当天去后台把他们的账号给禁用了, 域名所有权的状况保持没变, 这样就避免出现交接真空期的情况了。
04落地建议
中小型团队, 这些团队的域名数量在两百个以内, 选那种轻量级的SaaS版本就完全可以了, 大概一到三天的部署周期就能搞定。大型集团, 情况就不一样了, 因为它们的域名数量超过了两千个, 还涉及到很多子公司的问题, 所以建议选择私有化部署版本, 这样的话数据就能完全留在本地里面了。
不管团队规模是大还是小, 在上一线的第一周时间里, 必须要把全量的域名导入这个工作做完, 还要仔细去检验到期时间, 就是为了确保所有的存量数据都不会有遗漏的情况出现。
在选择域名注册管理软件的时候, 不存在那种可以通吃所有情况的完美软件, 最核心的因素还得看具体需要处理的是哪几种后缀组合, 还有团队到底有几个人, 以及相关的合规要求是什么, 建议大家把这篇文章里提到的选型图表打印出来, 然后一条挨着一条地去给分打分, 这样做的话, 用不到两个小时的时间就能把那个最适合咱们当前的方案确定下来, 如果还想了解关于相关域名管理工具的具体信息以及一些行业里的最新新闻动态域名注册管理软件，那你可以直接访问 gz88.cn 这个网址, 这样就能拿到有关产品之间的对比情况以及政策方面的最新动态更新了。
