邮箱域名绑定设置的核心流程要分步来进行, 步骤一共是三步, 第一步需要添加MX记录到域名解析里面去, 第二步要把SPF记录配置好, 第三步是要开通邮箱账号而且还得做验证, 下面会给出一个可以直接执行的标准操作路径来说明具体怎么弄, 这个路径适用于绝大多数企业级邮箱服务的情况。

域名解析设置(核心步骤)

1. MX记录(邮件交换记录)

你需要登录到那个负责你域名注册的公司的DNS管理界面, 并且去添加一个MX记录。关于这个操作, 具体的参数设置如下。

记录类型:MX

主机记录:@

记录值是邮件服务商所提供的MX服务器的地址。这个地址可以是一个例子, 比如mx1点mailcore点com这样的一组字符。

优先级: 按照服务商所提出的具体需要进行填写, 当填入主MX记录时, 其数值要设为10, 而当作为备用的MX记录使用时候, 数值则可以设定为20或者30。

需要注意的是, 每条MX记录是需要你单独去添加的, 千万不能够把它们合并在一起, 然后再往同一行里面进行的写入操作。

2. SPF记录,这个东西指的是发件人策略框架。

这个记录的类型就是TXT。

主机记录:@

记录值:v=spf1 mx a ip4:您的出口IP ~all

它的作用是告诉哪些IP地址有权利通过这个域名来发送电子邮件, 这样可以防止有人伪造发件人的身份, 还可以减少邮件被退信或者被标记成垃圾邮件的可能性。

3. DKIM记录这个东西,是建议大家去进行配置的一个东西。

这个记录的类型就是TXT。

主机记录:selector1._domainkey

记录的值是, 在邮箱服务商的管理后台生成的公钥字符串。

其基本作用是, 为发件这一方加入数字签名, 接收的一方就根据这个签名进行验证来确认真伪, 从而大大地提高了投递的成功概率。

4. CNAME记录,也就是别名记录,这在部分服务商那里是需要去进行操作的。

邮箱域名怎么绑定设置?MX记录配置与邮箱开通全步骤(图1)

主机记录方面, 可以选用mail这一项, 或者使用_autodiscover这一选项。

这是一个记录值, 该记录值是服务商所提供的自动发现地址。

它的作用是, 能够支持像outlook这样的客户端去自动发现并且配置邮箱, 这样就使得用户不再需要去手动填写服务器地址了。

邮箱账号开通与域名验证

1. 你需要前往邮箱管理后台去添加相应的域名, 在此处要填写完整的域名信息,例如gz88.cn这样一个具体的例子。系统会在接收到这些输入之后自动生成对应的MX参考值、SPF参考值以及DKIM参考值龙南市就业服务平台, 这些都是必要的配置参数。

2. 按照上一步的指引, 把记录添加到域名的DNS面板里面, 点击保存按钮,然后等待全球的解析结果生效邮箱域名绑定设置, 这个过程通常需要30分钟以内的时间, 最长的情况一般也不会超过48小时。

3. 在这段文本解析完成并且生效了以后, 我们会在后端系统里去创建一个电子邮件账号, 这个账号的名字格式是 username@gz88.cn, 然后, 我们需要去进行初始化密码的设置工作, 还有管理员权限的设置工作。

4. 进入后台, 找到“域名验证”这个页面, 查看一下具体的状态信息, 看是否发生了改变, 把原来的“待验证”, 变成了“已验证”。

高频疑难与解决方案

域名曾绑定其他邮箱服务商这个问题, 大家一定要先把旧的MX记录还有SPF记录给去掉, 然后再去添加新的记录。要是残留了旧记录, 就会导致邮件路由发生冲突, 会出现收信很慢或者信件丢失的情况。

解析迟迟未生效: 用户在命令行里执行 nslookup -type=MX 你的域名, 或者执行 dig MX 你的域名。这样做是为了确认所返回的结果和新的设置是一样的。

如果没有看到返回结果的话, 就要检查一下TTL是不是设置得太长了一些。建议把参数临时改为300秒。如果问题还是没有解决, 就应该联系域名服务商进行核实工作。

邮件被退信或进垃圾箱: 这种情况大约九成是因为没有配置SPF, 或者是少了DKIM, 也有可能是把MX优先级的数值填反了, 在做完逐项核对的动作以后, 再重新发送测试邮件。

使用子域名绑邮箱: 将MX主机记录从一个@符号改成子域名, 比如mail.gz88.cn这种形式。与此同时, SPF对应的TXT记录主机的字段, 也要同步修改成同样的这个子域名名字。除此之外, 其他的操作流程保持原先的不变。

最终验证

先使用像 mail-tester.com 那样的免费工具, 去给 Gmail、Outlook、QQ 这些主流的邮箱发测试邮件, 来确认一下情况。

发件人的地址被正确地显示为域名邮箱, 举例来说的话, 比如像info@gz88.cn这种情况是存在的, 它并不是服务商那边给出的那个默认的地址。

对送达率进行测评分数,结果需要大于或者等于八十分。

在后台那边邮箱域名绑定设置, 把“域名状态”这个选项点开来看, 上面显示的是“已验证”, 而且同时也没有出现任何类型的告警。

以上的内容就是对于邮箱域名绑定这个事项进行的设置, 其完整的标准流程也就是这样了。尽管各个服务商所在的控制台界面看起来会有一点点的区别, 但是核心的逻辑是一致的, 并且其中的参数也是一样的关系。所以只要大家按照既定的步骤去执行, 那就能够一次性地把这个配置工作都给完成掉。