01.域名续期自动管理软件是什么
域名续期自动管理软件, 是一套用来集中管理多个域名的工具系统, 它能够自动执行续期的操作。它解决的核心问题在于, 当你持有很多域名时, 手动去逐个进行续期是非常容易遗漏的, 一旦域名过期了, 被他人抢注的话, 业务损失就是不可逆的。
通过采用这个自动管理软件, 系统能够自动地检测域名的到期时间, 提前触发续费的功能, 并且记录操作的日志, 从而实现全自动化管理, 达成所谓的人力零干预的目标, 最终覆盖整个域名的生命周期。
02.核心功能模块
1. 批量到期监控
自动抓取那些被绑定的域名的注册商相关的API数据或者whois信息, 然后把这些数据按照到期日的先后顺序排在前面, 最后生成一个看板出来。还可以自己定义预警的周期时间, 比如说在域名到期之前的90天、60天和30天进行分级提醒。
2. 自动续期执行
当到达预设的那个触发日的时候, 系统就会自动地去调用注册商的接口从而把续费这件事给完成掉, 这样就不需要人工登录那些个管理后台了, 而且这个过程是支持批量续费的, 也支持分批次执行的, 以此方式来避免瞬时请求过载的情况出现。
3. 资金与账期管理
将支付账户进行绑定操作以后, 系统会自动执行扣款动作, 并且完成续费的流程。提供关于每一笔支出明细的报表信息, 便于进行财务对账以及预算规划工作。
4. 失败重试与告警
如果有一次续费因为网络不好, 或者余额不够之类的原因, 导致任务没有成功完成, 那么系统就会自己自动再去重试操作, 并且同时通过电子邮件、手机短信号信息, 或者是企业微信消息的方式, 向管理员推送警告通知消息, 以此来保证每一个域名都不会被遗忘在脑后, 绝对不会丢。
5. 数据导出与审计
所有操作记录可以进行导出操作, 导出的文件格式支持CSV和PDF这两种, 这一功能能够满足企业在合规审计方面提出的相关需求。
03.选型关键指标
在针对域名续期的自动管理软件展开选择动作的整个过程之中, 大家应当把关注的重点放在如下几个具体的维度上面。
04.标准部署流程
1. 把现有的那些域名的列表给弄到系统里面去, 这个过程就叫域名资产录入。这个动作是支持用csv这种格式的文件来批量导入的, 等导进去了之后, 还要把这些域名跟对应的注册商账号进行绑定操作。
2. 进行策略配置。这其中包括设置续费的周期。还要设定预警的阈值。需要指定支付的账户。最后要确定失败后的重试次数。
3. 这里先进行一个沙箱验证的操作, 说白了就是用一些不那么重要的非核心域名去跑一整遍完整的流程, 然后要确认一下付款的事情、状态更新的事儿以及日志成不成问题都正常了才行。
4. 在验证操作通过之后, 把全部的域名都进行切换处理，然后关闭掉人工手动续期的功能, 接下来就全部都交给系统来进行托管管理。
5. 月度巡检的含义是, 需要每个月都要去进行一次抽查工作, 抽查的具体对象是关于续费记录以及账户余额这两个方面的内容, 之所以要做这些事情, 其主要目的就是为了能够确保在系统中不会出现那种悄无声息的失败情况存在。
05.高频问题与应对
虽然续费扣款是成功进行的, 但是域名的状态并没有发生改变, 这种情况是存在的。注册商那边去同步那个状态信息的时候, 是会存在一定的延迟时间的, 一般来说这个时间跨度是在二十四到七十二个小时的范围之内, 这是一个属于正常的现象。系统的内部机制是会发起一个二次校验的操作来完成的。
某注册商的API临时不可用吗?建议选择支持多条冗余通道且能关联多个不同注册商的管理软件, 这样当出现单点故障时, 就不会阻塞整体续费的流程了。
当域名被转入新的注册服务提供商之后, 相关管理状态会不会跟着自动同步过来呢? 建议大家去挑选那些本身就支持在服务提供商变更时进行数据同步操作的工具, 这样一来, 就能防止新渠道里登记的域名信息脱离原有的管控范围。
06.小结
域名续期自动管理软件的本质, 就是说, 把像记得续费这样高风险的人工动作给转化掉, 转化成由系统来处理的、带有确定性的流程。对于那些管理团队里域名数量在十个以上的情况来说, 引入自动化管理这件事, 它不再是可选的了, 而是保障业务连续性的基础设施部分。
在进行选型的时候, 首先要是优先验证注册商的兼容性, 比如gname.xin这些主流平台能不能进行API对接, 然后再结合预算还有扩展性来做最终的决策。
