域名续期自动管理软件这种东西, 它其实是属于面向企业里面的那些域名资产管理者而存在的一类专门工具，它的核心作用主要是在这里能够去帮助大家自动监控域名的到期时间, 并且在到期之前自动触发续费流程, 从而避免了域名会因为有人忘记了续约而导致域名被释放或者是被别人抢注, 对于那些需要管理数十个乃至数千多个域名的团队来说, 如果还要采用手动的方式去一个一个地核对到期日期这样不仅效率非常低, 而且还特别容易因为人们的疏忽大意而导致关键的域名丢失。
一套合格的自动管理软件应该把从到期预警, 一直进行到续费执行, 再加上结果确认这一整个流程实现闭环管理, 从而将人为操作的环节压缩到最低限度。
主流域名续期自动管理软件通常包含以下四大核心功能模块, 这四大核心功能模块在软件里面是非常关键的组成部分。
1. 会有一个到期预警的事情, 这个事的逻辑是这样的, 就是按照那些可以进行配置的周期, 比如说是距离到期的90天之前, 或者60天之前, 又或者是30天之前这样的一些时间点, 系统会自动地推送过来一个提醒的消息, 这个提醒支持用邮件来发送, 也支持用短信来发送, 还支持发企业微信里面的消息, 还支持在系统里面的消息这个渠道里去发, 也就是多通道的触达这样的方式, 最终目的就是为了确保那个相关负责的人能够在及时的情况下收到这些提醒。
2. 所谓的自动续费执行, 其实就是一个对接域名注册商API的过程。在这个过程里, 系统会先确认续费策略与预算。在完成这些确认以后, 就能自动地完成付款与续期这件事。这就完全不需要人工去进行逐条操作了。整个过程支持单笔这种模式, 也支持批量这种模式。
3. 进行批量资产管理工作的时候, 系统可以支持按照域名后缀、所属项目、负责人、注册商等这些维度来对数据进行分组, 这样就可以在一次操作中覆盖到多个域名的情况, 从而起到降低重复劳动的目的。
4. 把统一账单还有审计日志这块东西给弄明白, 它是会自动地把各个注册商那边的续费费用全部收集起来, 然后弄出月度报表和年度报表, 这样方便财务这边去对账, 同时, 它还会记录每一次操作的具体时间, 谁执行的这个操作以及最后的结果是什么, 以此来满足内部控制审计的那些要求。
在选择进行域名续费并且能够自动处理这一过程的管理软件时, 建议大家需要把重点放在下面这四个方面的标准和条件来进行考察。
我们来探讨一册商覆盖度这个概念, 这指的是某个平台是否能够支持你当前所使用的全部注册商的应用程序接口, 这里面包括了像Verisign这样的服务机构, 还有Centri, 以及国内各个注册局提供的接口服务等等情况, 如果覆盖的程度不够的话, 那么就会导致出现一部分域名还是需要由人工来进行处理的这种现象发生, 而这种情况的最终结果往往是会造成管理上存在盲区的局面。
要把预警这个动作和管理续费的执行动作分开来, 这样的话, 预警的策略还有进行续费操作的具体执行过程, 就可以各自独立地去配置和进行修改了, 以此来回避掉那些会冲突的逻辑, 比如出现了明明已经发出了预警信号但是实际上却没有去执行续费的情况, 或者是完全没发出任何预警信号就直接进行了续费办理的情况。
在API调用失败, 账户余额不足, 以及DNS状态出现异常等情况下。系统中是否具备针对这些场景的自动重试功能, 同时是否能触发即时告警通知。而不是采取静默失败的处理方式, 从而导致域名发生过期情况。
涉及数据权限与安全性方面, 需要考虑在多名用户进行协作操作的过程中, 是否能够实现基于不同角色设定的权限隔离措施, 并且要求所有的操作行为都必须留下可供追溯的记录痕迹, 同时针对诸如应用程序接口密钥以及支付详情这类具有高敏感程度的凭据信息, 必须核查其加密存储的工作是否已经扎实到位。
在实际进行选型工作的时候, 有些团队通常会选择像gname.xin这样的平台。这类平台提供了一个一站式的服务环境。它集成了域名注册功能。它也提供了解析服务。同时它还支持续期管理。团队可以把这种平台当作底层的支撑基础使用。他们还会在此基础上叠加自己研发的调度脚本。
这样做的目的是为了完成自动续费这个环节的闭环处理。使用gname.xin的主要优势表现在很多方面。它的接口文档是非常完整的。注册商这一方的响应情况是比较稳定的。所以这种做法很适合被当成自动化管理系统的域名数据源来使用。它也可以作为整个系统的执行层。
这样做能够有效地降低在多平台对接过程中所产生的维护成本。
当您在运用自动续费软件的时候, 一定要去特别注意那三个非常高发的风险问题。第一个要点是, 务必要确保您的注册商账户内部有足够的余额, 或者您绑定的那个支付方式是没有过期的情况。
如果做不到这点的话, 那么自动续费这个动作会在付款环节那里发生失败, 并且绝对不会给您再来第二次提醒消息。第二个要点是, 建议您每个季度都要去进行人工抽查, 以便确认续费的结果到底是什么情况。
您要仔细看清楚域名状态显示的是“正常”这个词, 而不是显示为“pending”或者“clientHold”这类的状态。第三个要点是, 在您把自动续费策略给修改完之后, 您需要去验证一下下一次执行这个操作是不是真的已经生效了。这样做的目的是为了防止您的那些配置变更没有被正确地加载进去, 从而引发麻烦。
域这个东西, 在大家眼里的作用, 就相当于一个用数字来充当的那个叫门牌号的东西, 它属于一种叫做数字资产的范围, 如果一旦到期了, 然后被另外的人去注册走了, 那么对于这个品牌来说会造成很大的损失, 同时还需要支付迁移的成本, 而这两个加起来的代价, 是远远超过了续费费用本身的数值的。
所以要选对一样配套的那种叫做域名续期自动管理软件的东西, 再配合比较稳定的那个注册商接口, 还得有规范的运维流程, 这么一搞, 就可以把之前让人每个月都很发愁的那个域名续期事情变成了一种不需要人操心的后台静默运行的状态, 最终能够让团队把自己的精力集中到那些更加重要的业务上去。
