邮箱域名绑定这个事儿, 最核心的操作其实就是去做好域名的DNS解析配置这件事儿。具体来说你需要做的动作是, 到那个域名管理的后台里面去添加三种类型的记录条目。第一种叫MX记录, 它的作用是专门用来指定你的邮件服务器在哪里的。
第二种叫TXT记录, 这个主要用来做域主的身份验证以及设置SPF反垃圾邮件策略的。第三种比较常见的是CNAME记录, 它的主要功能是做一个别名指向的操作。当你把这所有的记录都添加成功了, 并且全部都通过了验证程序之后, 你才可以真正开始使用这个域名来进行企业邮箱里面的收发信件的日常使用活动起来。
操作前提准备
在进行绑定操作之前的时候, 你要确认好下面这两个项目。
你已经拥有了目标域名, 同时你具备管理该域名的 DNS 的权限, 你可以在域名注册商的后台或者解析服务供应商的后台进行操作。
已经在邮箱服务商那里把企业邮箱开通好了, 拿到了服务商给的MX服务器地址, 也有了SPF记录值以及域主验证码。
以 gname.xin 为例, 假设您目前已经开通了企业邮箱的服务, 那么服务商那边会返回一些关于 MX 服务器的具体信息, 这些 MX 服务器分别是 mx1.gname.xin, 它的优先级是 10, 还有 mx2.gname.xin, 它的优先级是 20, 而 SPF 相关的记录呢, 其内容就是 v=spf1 include:_spf.gname.xin~all。
登录域名解析管理后台
你需要先进入到那个域名所对应的DNS解析管理平台里面, 这个平台可能是由域名注册商提供给你的, 比如你会用它里的解析控制台这样的东西, 然后你要去找到一个叫做\"解析设置\"这样的入口, 或者是被称为\"DNS管理\"的另一种入口, 找到了那个入口以后, 你就接着进入包含该域名的记录列表页面了。
添加MX记录
1. 你点击添加记录这个按钮, 然后在里面的类型那里选择MX。
2. 主机记录这一栏需要填写字符“@”, 也就是代表根域名的意思, 然后MX值那一栏请填写为mx1.gname.xin, 最后优先级这一个是填数字10。
3. 再次添加一个记录, 主机记录填的是"@", MX值那里要填写mx2.gname.xin, 优先级则填为20。
4. 把它给保存下来。MX记录这个东西, 它决定了一封邮件会被投递到哪一个服务器上去, 而对于那个优先级数值来说呢, 它是越小就越优先。
添加TXT记录（SPF与域主验证）
1. 选择记录类型为TXT, 在主机记录这一项栏位里面填写上符号@。
2. 记录值填写：v=spf1 include:_spf.gname.xin ~all；
3. 除此之外, 你还需要做一件事就是去添加域主的验证TXT记录。在那个环节里面, 主机记录这一栏你要填写服务商给定的前缀, 比如说像"_domainkey"这样的东西。然后关于记录值这一项, 你必须要填写服务商提供的验证字符串才行。
4. 保存TXT记录是为了防止有人伪造该域名进行发信操作, 同时还能完成对域主身份的校验工作。
添加CNAME记录（按需）
如果服务商那边的意思是需要你去配置一个别名, 比如说把这个 mail 指向邮箱服务, 那么在记录类型这里你就去选 CNAME, 在主机记录这个位置填写 mail, 在记录值那个地方填写服务商提供的那个目标地址, 举个例子就是写成像 mail.gname.xin 这样的格式, 并不是所有的服务商都需要执行这个步骤到底需不需要做, 请以实际的服务商给出的指引作为标准为准。
验证与生效
在记录添加后, DNS生效时间通常为5分钟至48小时, 多数情况在30分钟内完成。
你可以使用命令行 nslookup -type=MX 您的域名, 或者使用在线DNS检测工具, 来确认MX记录已成功返回正确的结果。
你要回到邮箱服务商的管理后台, 然后点击“验证”那个按钮, 如果页面上显示出验证通过的结果, 这说明绑定就已经完成完成了。
常见问题处理
注意事项
在同一域名的情况之下, 最多只能是存在一组MX记录, 也就是说, 这个域名是可以有好多条这样的记录的, 可是这些记录全部都必须是属于同一个域名的范畴里面的, 是不可以在同一时间之内把这些记录指像到完全不同的、不一样的服务商那里的。
在修改DNS记录之前, 咱们建议大家最好是先截个图, 或者把原来的配置情况好好记下来一点, 这样等万一需要往回改的时候, 也就方便多了。
在绑定操作结束这个动作完成以后, 您在日常进行发送和接收邮件工作的时候, 将会直接采用像“姓名@您的域名”这样的格式来作为邮件地址形式, 在这样的情况下, 就不需要再依靠所谓的免费邮箱来进行服务。
