企业邮箱绑定到自有域名, 核心操作主要分成两步走, 第一步是在域名管理端添加指定的DNS记录, 第二步是在邮箱服务后台完成域名归属验证的过程, 拿 gname.xin 这个例子来说, 下面讲述的流程基本上适合市面上绝大多数主流域名注册商与邮箱服务商使用。
操作前准备
目前这个状况是已经拥有一个完成了实名认证操作的域名, 好比是gname.xin这种类型的东西。
已经开通了这个支持用户自己设定域名的企业级别电子邮件服务, 比如像腾讯的那个企业邮, 还有阿里提供的企业邮这些。
就是说你手里头有这个域名的, 在DNS解析这块的, 管理的那个权限。
添加DNS解析记录
你需要先到注册域名的服务提供商那里, 登录进入DNS管理面板里。然后呢, 你要根据邮箱服务商给你的那些数值, 把下面这些记录一条一条地添加上去。
咱们拿 gname.xin 这个域来做例子, 如果你选择去使用某个服务提供商的邮箱功能的话, 那么你的 MX 记录里的值就会是像 mx1.mailprovider.com 这样的格式, 同样道理, 另一个 MX 记录的数值也会存在, 就是 mx2.mailprovider.com 这种情况是不罕见的。
至于 TXT 记录里面的内容值, 它会看起来像是 mail-verify=xxxxxxxx 这种形式一样。具体的数值是什么, 要以服务商那里的后台里面有一个叫做域名设置的页面中给出的那些内容为准。
邮箱服务后台绑定
1. 登录邮箱管理后台, 点进去域名管理这个功能, 然后再点添加域名, 接着在指定的地方输入gname.xin。
2. 系统会提示你添加以上的DNS记录, 你需要复制对应的值。
3. 先完成在DNS面板里的添加这个操作, 然后再返回去, 接着点击下方那个“验证域名”。
4. 在验证操作成功完成之后, 用户方具备条件去执行创建账号这一动作, 所要构建的账号对象针对的是gname.xin, 其呈现的形式遵循zhangsan@gname.xin这样的格式设定。
生效与验证
当用户完成了对DNS记录的修改之后, 这一变更在全球范围内产生实际效力所需的时间, 通常会落在一个从十分钟到四十八个小时的区间之内。关于如何进行具体的验证, 其方法如下:
你可以在命令提示符里面执行那一段代码, 也就是 nslookup -type=MX gname.xin。这样的话, 你就可以确认一下返回的东西, 是不是正确的MX地址。
需要往 zhangsan@gname.xin 这个邮件地址, 发送一封用来进行测度的电子邮件。其目的主要是为了验证邮件收发功能是否正常运作良好。
用户需要去那个邮箱的管理后台里头去把域名现在的这个状态给看一眼, 发现上面显示的结果是已经被验证过了。
常见问题
添加完之后发现还没有生效, 要检查一下自己是不是把旧有的记录给重复添加了, 然后把那些发生冲突的项目进行删除处理, 接着去等待那么10分钟的时间，再重新进行一次验证操作。
当同一个域名里面存在SPF记录互相冲突这种状况的时候, 必须搞清楚的是, 针对这个唯一的域名而言, 是只允许有一条SPF类型的TXT记录存在的, 如果发现系统里已经有一条其他的SPF记录在那等着了, 那就得想办法把旧的、新的都合并起来, 最后弄成一条完整的记录才算完事。
网页端无法访问： 确认CNAME记录 mail 已正确指向服务商入口域名。
完成上面这些步骤以后, 在 gname.xin 这个域名下面的企业邮箱, 就可以正常地接收和发送邮件了。这样的话, 对外展示的时候, 就会显示出那个统一的、专属的域名的标识了。
