公司域名备案也就是大家常说的ICP备案, 它其实是一个把域名和服务器绑在一起, 并且拿到工信部批复的法定程序, 按照《互联网信息服务管理办法》里的规定, 凡是那些在境内提供非经营性互联网信息服务的公司和个人, 都必须先把备案这事儿给办完了, 之后才能让自己的网站或者服务上线运行, 整个流程的核心步骤大概是这样子的, 先要把材料都准备好, 然后提交备案申请, 接着等待运营商进行初审, 再等着管局进行审核, 最后就能获取到备案号了, 这个过程全程下来大约需要耗费7至20个工作日。
备案适用情形
如果遇到以下这些具体的情况, 那么就是必须要去完成公司所属域名的备案手续的。
将域名解析到位于中国大陆的服务器, 并且要让网站能够被大众直接访问使用。
使用公司这一类型的主体，也就是那种拿了企业营业执照的单位, 来进行备案的相关操作。
做经营性网站的话, 需要额外去办那个ICP经营许可证, 说白了就是增值电信业务经营许可证, 得把手续弄完整。
仅仅用于内部测试的、不对社会公众开放可见的域名, 是不需要强制进行备案手续的。
备案前材料准备
大家建议把准备那些材料的电子版本, 也就是格式要是JPG或者PDF的并且单个文件的大小不要超过5MB的, 都准备好, 有些地方还会要求把纸质的、盖了章的那个版本的也提交过来。
备案操作步骤
1. 请进行登录接入商备案系统这一操作流程。具体的步骤是, 你要去找到那个域名解析所指向的服务器提供商, 这个提供商可以是像阿里云、腾讯云以及华为云等等这些服务厂商。
然后你需要在他们的控制台界面里面去到“ICP备案”这个功能模块的位置。到达那里之后, 你要去选择“首次备案”或者也可以选择“新增接入”这两个选项里面的其中之一。
2. 先进行主体信息的填写工作, 这里面包括要把企业名称录进去、把统一社会信用代码录进去、把营业执照上的地址信息录进去、还要把法定代表人的相关数据填好, 除此之外, 还必须把营业执照的扫描件传上去、同时还得把身份证的扫描件也上传到系统里面。
3. 填写网站信息: 你需要填写网站名称, 填写域名, 这个域名可以是以 gname.xin 这样的格式, 填写网站首页URL, 填写网站内容说明, 并且上传你的域名证书。
4. 需要填写上传负责人信息里面的内容, 要填上网站负责人的名字和手机号码, 还有相关的证件资料。
5. 提交并等待初审: 接入商会进行形式审查, 这个过程要花1至2个工作日。如果材料不全, 就会退回并要求补正。
6. 在管局审核这一环节当中, 当最初的审核通过之后, 材料就会自动地被推送到当地所在的通信管理局那里去进行进一步的审查, 整个审核过程所需要花费的时间大约是五个工作日到十五个工作日这个样子, 具体的时间长度会因为在不同的省份而有所差别。
7. 在获取备案号这个环节, 等审核通过以后, 系统会生成“ICP备案号”以及“工信部核验码”, 需要把备案号放置于网站首页底部。
备案周期与后续管理
在材料都准备齐全的前提下, 通常的时间范围是在7到20个工作日之内, 如果遇到节假日的话, 这个时间有可能往后顺延。关于经营性ICP许可证的情况, 需要在每一年的3月底之前把年度核验的事情给完成好。
而对于非经营性备案来说, 并没有强制性地要求进行年检, 但是只要主体信息发生了变化, 比如像法人代表换了或者地址更换了这种情况, 就必须在30天之内去办理变更备案的手续。当域名不再使用的时候, 就应该主动地去进行注销备案的操作。
高频疑难解答
域名与备案主体不一致怎么办?, 备案的要求就是域名拥有的那个人, 和提交备案的那个主体, 必须是同一个法人, 或者是存在控股的关系, 所以你需要先完成这个域名的过户手续, 然后再去提交备案。
现在的人可能不太明白一个主体能备几个网站?这个意思, 所以这里要解释清楚。实际情况是, 在一个备案的主体之下, 最多可以去关联多达两百个的网站, 并且每一个网站都必须要绑定一个主域名, 这是规则里说明的内容。
在备案期间, 那个网站到底能不能用呢。在还没得到那个备案号以前, 放在境内服务器上的域名, 是不能对外解析和访问的。不过, 这个情况可以使用临时免备案的域名来过渡一下。
更换服务器运营商后需重新备案吗? 这种情况是需要办理所谓的新增接入备案的手续的, 原来的备案号是保持不变的, 这个流程跟原来的备案流程是差不多的。
把上面说的这些步骤全都做完, 并且还要把备案号码写在网站的页面最下方那个位置, 在这个时候公司所使用的域名就算是完成了所有应该履行的合法备案手续。接着就可以让这家公司开始正式的上线并且进行经营方面的活动了。
