域名续期自动管理软件, 是专门给拥有很多域名的人, 还有企业的IT管理团队用的, 它的核心功能, 是把到期监控做系统, 把批量续期的操作执行自动化, 再配上自动提醒的机制, 这样就可以消除人工一条条管续费时的, 那种很容易遗漏的风险, 对于那些持有几十个几千个域名的运营主体来说, 这个软件能把人力的成本降低差不多百分之八十, 然后把域名过丢的风险控制到接近于零。
核心功能模块
1. 到期监控与分级预警: 系统会按照域名注册商的统一接口来获取到期的时间, 并且支持提前90天、30天、7天这几种级别的预警处理。
这里拿gname.xin这个东西来举个例子, 那个监控面板能够按照域名的后缀, 也可以按照注册商, 还可以按照到期的日期进行多维度的筛选工作, 预警的信息会通过站内的消息, 还有邮件这样的方式, 以及企业使用的即时通讯工具同步把相关信息推送给大家。
2. 批量自动续期执行: 管理员能够设定具体的续期策略, 比方说是统一续上1年的时间, 或者是按照域名的价值来进行分级的续期处理, 当系统处于到期的时间窗口内的时候, 会自动的去调用注册商提供的API接口, 从而把支付以及完成续期这样的操作给落实到位, 整个过程是完全不需要人工进行逐条的手动操作处理的。
3. 支付与账务管理: 支持绑定多种企业支付方式。系统会自动生成续期账单和对账报表。这样便于财务部门按月或季度来审计域名资产的支出情况。
4. 建立域名资产台账, 这个操作会集中管理所有域名的注册信息, 还包括DNS指向的情况, 也要记录SSL证书绑定状态, 以及解析记录等内容, 这样做最终是希望可以形成一个完整的域名数字资产档案。
选型核心标准
典型使用场景与注意事项
它适合于域名投资人进行批量管理, 也适合于企业官网以及子域名矩阵的维护工作, 同样适用于SaaS产品在多品牌领域内进行域名的运营工作。
在选择软件的时候需要注意几个事情, 要确认该软件确实能支持你现在正在使用的每一个注册商的服务能力, 要去验证那个用来自动续期的支付通道是否稳定, 这主要是为了去避免因为余额不足而导致出现静默失败的情况发生, 还要去设定至少两个管理员账号的存在, 这么做是为了防止因为单个故障点导致最终的续费流程被中断。
高频问题
当自动续期失败后如何补救?这个疑问出现时, 一个合规的软件系统应该会提供在48小时之内进行重试的队列功能, 以及一个用于手动补充续费的入口渠道。同时, 该系统还必须把导致失败的具体原因, 清清楚楚地进行记录。
是否支持跨注册商统一管理? 现在主流的产品都是支持的, 然而, 你还是需要确认各个注册商的API开放程度是不是能够满足批量操作的要求。
面对年费波动如何应对 这个问题, 你可以去选择那些支持价格锁定功能的软件, 或者去选择那些支持在到期前N天进行报价确认功能的软件, 这么做可以避免出现因为注册商调整了价格, 从而导致出现预算偏差的情况。
